Assistant des Services Généraux et Office Manager - CDI Temps Plein H/F - Marianne International
- CDI
- Marianne International
Les missions du poste
Nous recherchons un assistant des services généraux et office manager H/F pour un de nos clients en assurance à Levallois Perret (92) du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00.Poste à pourvoir ASAP. Vous serez en charge des missions suivantes :Accueil téléphonique, réception et gestion des appelsAccueil physique des visiteurs et filtrage des entréesGestion et préparation des salles de réunions avec service cafés Contrôle des salles de réunions (gobelets usagés, tasses, documents ...)Gestion et commande des stocks de fournitures Gestion des clés, badges, parkingEnvois coursiers et transporteursRéception/ Dispatching / Expédition des livraisons (plis, colis)Réception et distribution du courrierDistributions des colis reçus Réservations restaurantsRéservation et réception des petits déjeuners, plateaux repas...Réservation Auditorium
Le profil recherché
Une première expérience réussie dans un domaine de compétences similaires d'office manager.Votre attitude positive et votre disponibilité reflètent votre sens du service.Nous recherchons un profil polyvalent capable d'accomplir différentes tâches liées aux spécificités du site. Vous êtes doté(e) d'un réel sens du service, dynamique, rigoureux(se), et ponctuel(le).
Compétences requises
- Procédure de dispatch
- Rigueur et méthode
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique