Chef de Secteur Intendant des Salles - Sceaux H/F - 92

Sceaux, c'est...

Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales. Un environnement préservé au c½ur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux.

Une politique RH favorisant un engagement fort de nos 450 agents communaux pour offrir un service public de qualité pour tous.

Avec qui allez-vous travailler ?

L'équipe des intendants : Marion et Sofiane
La gestionnaire des manifestations officielle : Anne-Sophie
La chef de service : Patricia, et son adjointe : Martha
L'ensemble du service Sceaux info mairie : Jérôme, Gaelle, Marie-Anne, Marine...

Quelles seront vos missions ?

Missions d'encadrement et de coordination

Encadrer les intendants des salles externes et de l'Hôtel de Ville
Veiller à la bonne exécution des missions d'intendance
Assurer une répartition équitable des tâches entre les intendants
Organiser le planning des heures de travail en fonction des manifestations et réservations

Gestion des salles et du matériel

Suivre et saisir les demandes de salles et de matériel dans le logiciel Sésame
Vérifier les saisies des intendants dans Sésame
Améliorer les outils de gestion : suivi des heures, planning des congés, gestion des stocks
Organiser les configurations des salles pour les réunions et événements
Veiller à la tenue et à l'entretien des locaux et au suivi des stocks pour la maintenance

Communication et interface

Être un relais d'information entre intendants, protocole, accueil et chef de service
Informer le chef de service de toute situation particulière
Être l'interface avec les usagers des salles : associations, syndics, particuliers...
Travailler en lien avec les services techniques et prestataires pour la logistique
Collaborer avec les autres services municipaux utilisateurs des salles

Participation à la vie municipale

Connaître et participer aux événements de la Ville
Contribuer aux projets de service, notamment l'ouverture de Sésame en externe