Chef de Secteur Intendant des Salles H/F - 92

Sceaux, c'est...

Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales. Un environnement préservé au coeur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux.

Une politique RH favorisant un engagement fort de nos 450 agents communaux pour offrir un service public de qualité pour tous.

Avec qui allez-vous travailler ?
- L'équipe des intendants : Marion et Sofiane
- La chargée de mission protocole : Anne-Sophie
- La chef de service : Patricia, et son adjointe : Martha
- L'ensemble du service Sceaux info mairie : Jérôme, Justine, Marie-Anne, Morgane...Quelles seront vos missions ?

Missions d'encadrement et de coordination
- Encadrer les intendants des salles externes et de l'Hôtel de Ville
- Veiller à la bonne exécution des missions d'intendance
- Assurer une répartition équitable des tâches entre les intendants
- Organiser le planning des heures de travail en fonction des manifestations et réservations

Gestion des salles et du matériel
- Suivre et saisir les demandes de salles et de matériel dans le logiciel Sésame
- Vérifier les saisies des intendants dans Sésame
- Améliorer les outils de gestion : suivi des heures, planning des congés, gestion des stocks
- Organiser les configurations des salles pour les réunions et événements
- Veiller à la tenue et à l'entretien des locaux et au suivi des stocks pour la maintenance

Communication et interface
- Être un relais d'information entre intendants, protocole, accueil et chef de service
- Informer le chef de service de toute situation particulière
- Être l'interface avec les usagers des salles : associations, syndics, particuliers...
- Travailler en lien avec les services techniques et prestataires pour la logistique
- Collaborer avec les autres services municipaux utilisateurs des salles

Participation à la vie municipale
- Connaître et participer aux événements de la Ville
- Contribuer aux projets de service, notamment l'ouverture de Sésame en externe