Secrétaire H/F - 92

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique et l'information de premier niveau des interlocuteurs.
- Constituer des dossiers administratifs en synthétisant les informations recueillies.
- Gestion des cartes grises (tâches dévolues au BMOB)
- Effectuer des recherches documentaires simples.
- Gérer la documentation interne du service, le classement et l'archivage.
- Mettre en forme des écrits et correspondances, en élaborer le cas échéant.
- Suppléer, le cas échéant, son supérieur hiérarchique.
- Traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi.
- Connaissance de l'outil Vulcain (saisi des fiches de travail)

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Soutien de l'administration centrale (dans le domaine des véhicules)

Composition et effectifs du service
Le centre de soutien technique de la gendarmerie nationale est composé de 6 personnels : un chef d'atelier, 1 adjoint au chef d'atelier, deux mécaniciens automobile CSTAGN AEB, un secrétaire et 1 GAV EP mécanicien automobile.

Liaisons hiérarchiques
- Commandant le peloton transport

Liaisons fonctionnelles
Commandant le peloton transport
Commandant la compagnie de soutien opérationnelle
Commandant du groupement de sécurité et d'appui