Approvisionneur Produit H/F - Jacadi

Jacadi Paris est une marque emblématique dont la mission est de ré-enchanter, transmettre et rendre accessible aux jeunes générations, partout dans le monde, le patrimoine authentique et intemporel de la mode enfantine de tradition française.

Ancrée dans son histoire, la Maison se projette constamment vers l'avenir en relevant les défis de transformation, de digitalisation et d'internationalisation.

En rejoignant notre marque, vous intégrez une entreprise engagée dans une mission pleine de sens : transmettre le meilleur de l'enfance à travers un style raffiné, un savoir-faire d'exception et une attention particulière aux détails. Jacadi Paris valorise l'élégance, l'exigence et l'innovation, tout en plaçant l'humain au coeur de ses actions.

Contexte

Au sein de l'équipe Offre, l'Approvisionneur Produit pilote la disponibilité des collections depuis la passation de commande jusqu'à la mise à disposition des marchandises pour expédition.

Il est garant de la fiabilité des commandes, du respect des calendriers de production et de la bonne anticipation des risques susceptibles d'impacter les dates de livraison attendues.

Interlocuteur privilégié des fournisseurs et fabricants sur le suivi de production, il coordonne les différents acteurs internes afin de sécuriser la disponibilité des produits conformément aux besoins commerciaux de Jacadi.

Il travaille au quotidien avec les équipes Sourcing Leader, Marché, Gestionnaires Produit, Qualité, Transport, Douane, Logistique/Entrepôt, Contrôle de gestion Achats et les fournisseurs internationaux.

Vos missions :

1. Gérer et fiabiliser les commandes

• Saisir, intégrer et suivre les commandes dans l'ERP.
• Contrôler la cohérence et la fiabilité des données de commande : quantités, dates, fournisseurs et conditions contractuelles.
• Prendre en charge les spécificités opérationnelles des commandes : fractionnements, capsules (ex. Ramadan, grand export Chine), marchés spécifiques, étiquetages ou autres contraintes particulières.
• Maintenir à jour les dates de livraison requises (CRD) et les dates prévisionnelles de mise à disposition.
• Assurer la fiabilité et l'actualisation des informations dans les outils de pilotage.

2. Suivre les jalons d'approvisionnement et anticiper les risques

• Assurer le suivi des jalons post-production, notamment à partir de la fin de production et des résultats d'inspection jusqu'à la mise à disposition des marchandises
• Relancer les interlocuteurs concernés pour obtenir une visibilité fiable sur les dates de mise à disposition.
• Identifier et anticiper les risques de retard, de rupture ou de décalage des flux.
• Suivre les alertes susceptibles d'impacter la disponibilité des marchandises et les délais d'approvisionnement.
• Actualiser les dates prévisionnelles de mise à disposition en fonction des informations collectées.
• Alerter au plus tôt les équipes Marché et CDG HA en cas de risque de retard afin de leur permettre d'identifier d'éventuelles solutions de substitution.
• Escalader les situations critiques auprès des interlocuteurs concernés.

3. Garantir la mise à disposition des marchandises à la date attendue

• Suivre les engagements de mise à disposition des fournisseurs et fabricants, en coordination avec les Gestionnaires Produit.
• Mesurer les écarts entre les dates de mise à disposition attendues et les dates réellement constatées.
• Anticiper les impacts des retards sur les lancements de collection et les temps forts commerciaux.
• Identifier les références prioritaires en fonction des enjeux commerciaux et des contraintes d'approvisionnement.
• Proposer les arbitrages nécessaires en collaboration avec les Gestionnaires Produit, les Sourcing Leaders, les équipes Marché et le Contrôle de Gestion Achats.
• Adapter les solutions d'approvisionnement et les modes de transport en fonction des contraintes de délai et des enjeux économiques.

4. Coordonner la mise à disposition des marchandises pour expédition

• S'assurer, en collaboration avec le Gestionnaire Produit, que les conditions nécessaires au déclenchement du Green Light (GL) sont réunies.
• Vérifier la disponibilité et la cohérence des factures pro forma (PI), puis les transmettre aux services concernés pour le traitement des réservations de transport et, le cas échéant, l'ouverture des lettres de crédit (L/C).
• Assurer la coordination avec les équipes Transport afin de sécuriser la prise en charge des marchandises et la cohérence entre les dates de disponibilité et les réservations de fret.
• Suivre la bonne transmission des informations nécessaires au déclenchement des opérations d'expédition.

5. Assurer le suivi opérationnel des fournisseurs en matière d'approvisionnement

• Suivre les engagements de mise à disposition communiqués par les fournisseurs, en coordination avec les Sourcing leaders
• Challenger la fiabilité des dates annoncées et obtenir une visibilité actualisée sur les disponibilités.
• Identifier les causes des retards et suivre les actions correctives nécessaires à la sécurisation des flux.
• Remonter aux Sourcing Leaders les problématiques récurrentes ou structurelles constatées dans le suivi des approvisionnements.
• Contribuer, avec les Sourcing Leaders, à l'analyse de la performance opérationnelle des fournisseurs.

6. Contribuer à la maîtrise des coûts d'approvisionnement et de transport

• Alerter sur les impacts économiques potentiels liés aux retards, aux décalages de mise à disposition ou aux modifications des conditions d'acheminement.
• Évaluer, en collaboration avec les équipes Transport et le Contrôle de Gestion Achats, les solutions alternatives permettant de sécuriser les délais.
• Contribuer à l'arbitrage entre les différents modes de transport (maritime, aérien ou solutions accélérées) en fonction de l'urgence, des enjeux commerciaux et de leur impact économique.
• Alerter les Sourcing Leaders lorsque des ajustements contractuels ou une négociation fournisseur sont nécessaires.
• Veiller à la maîtrise des coûts de transport, notamment du recours au fret aérien, en collaboration avec le Contrôle de Gestion Achats.
• Contribuer à la préservation des marges et au respect des budgets d'approvisionnement.
• Négocier les conditions de livraison et les Incoterms avec les fournisseurs en cas de décalage de planning ou d'urgence logistique (ex. passage en fret plus rapide ou transfert des coûts de transport), en veillant à préserver les marges et les budgets en lien avec le CDG HA

7. Piloter la performance des approvisionnements

• Mesurer la fiabilité des dates prévisionnelles et le respect des engagements de mise à disposition.
• Analyser les retards et leurs causes afin d'identifier les principaux points de fragilité des flux.
• Préparer et partager les alertes et indicateurs nécessaires aux CDM et lors du Comité Flux.

Indicateurs de performance

• Taux de commandes mises à disposition à la date attendue.
• Fiabilité des dates prévisionnelles de mise à disposition.
• Taux de retard sur les mises à disposition fournisseurs.
• Nombre et durée des retards critiques.
• Respect des dates de mise à disposition nécessaires aux lancements commerciaux.
• Taux de commandes correctement renseignées dans l'ERP.
• Délai moyen entre la fin de production et la mise à disposition effective.
• Taux d'alertes anticipées versus incidents subis.
• Suivi des coûts de fret aérien et respect du budget associé, en collaboration avec le Contrôle de Gestion Achats.

Cette liste n'est pas limitative et pourra évoluer en fonction de l'activité.

Profil recherché

Savoir-faire

• Maîtrise du pilotage opérationnel des commandes
• Gestion et suivi des dates de mise à disposition et des jalons d'approvisionnement.
• Capacité à anticiper les risques et gérer les aléas.
• Maîtrise d'un ERP retail/textile (connaissance de Nodhos fortement appréciée).
• Maîtrise d'Excel et des outils de pilotage et de gestion de données (ex. Pigment, Drive).
• Compréhension des Incoterms et des flux internationaux (fret maritime/aérien, transit, lettres de crédit).
• Connaissance générale des enjeux transport
• Anglais professionnel courant impératif (échanges quotidiens par mail et téléphone avec les fournisseurs étrangers).

Savoir-être

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Anticipation et proactivité.
• Réactivité et capacité à gérer les imprévus.
• Sens des priorités et capacité à arbitrer.
• Esprit d'analyse et de synthèse.
• Communication transverse et capacité à coordonner différents interlocuteurs.
• Orientation résultat et sens du service.
• Capacité à alerter et à faire avancer les sujets.

Nous rejoindre :

En rejoignant Jacadi Paris, vous intégrez une marque qui travaille chaque jour à offrir le meilleur à ses collaborateurs :

• Environnement de travail convivial, favorisant la collaboration, la confiance en soi et le partage
• Carte titres-restaurant (SWILE)
• Remise sur achats Jacadi
• Prise en charge de 50% des abonnements de transports
• Intéressement et participation
• Une journée dédiée à des actions solidaires
• Un CSE dynamique, proposant de nombreux avantages

Jacadi dit oui à tous les talents !

Chez Jacadi Paris, nous valorisons la diversité et la richesse des talents. La Marque s'engage à proposer un parcours collaborateur d'excellence, inclusif et respectueux de chacun, pour offrir le meilleur à nos clients.

• Gestion des données
• Anglais
• Excel
• Pro-activité
• Esprit d'analyse
• Réactivité
• Sens de l'organisation
• Maîtrise des coûts