Office Manager H/F - Manpower

Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Office manager (H/F)

Groupe spécialisé dans le courtage en prêt immobilier (90 personnes) : composé d'une holding de 10 salariés à Levallois et de 4 filiales ( réseau de 80 mandataires indépendants répartis en agences de courtage en région) .

Au sein de la Holding , rattaché(e) à la DG , vous serez un véritable couteau suisse et prendrez en charge des missions très polyvalentes en support des équipes et en création de process et d'automatisations pour fluidifier l'activité des services :
- Gestion de site (holding et agences) : Mise en place d'outils pour gérer l'approvisionnement des sites, ouverture et fermeture de site, gestion de la vie du site.
- Création de process de suivi pour l'intégration des collaborateurs et gestion des outils associées
- Gestion des prestataires
- Support sur le suivi client , la facturation et les mises en contentieux
- Gestion des demandes des collaborateurs du Groupe
- Reporting chiffré de production
- Création de Communications internes pour le groupe

- Bac +2 min
- 2 à 4 ans d'expérience en office management , sur fonctions très polyvalentes
- Compétences en création de process, automatisations
- Forte agilité sur les nouvelles technologies,
- Maitrise de CANVA et Excel
- Forte aisance avec l'utlisation de l'IA


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Date début :
Dès que possible

• Reporting
• Intelligence artificielle
• Accompagnement du client
• Excel
• Gestion des prestataires
• Facturation
• Canva