Chargé des Services Généraux H/F - ENI PLENITUDE FRANCE S.A.S

À propos de Plenitude dans le monde

Opérant déjà dans plus de 15 pays et grâce à un modèle opérationnel intégré et diversifié, Plenitude, une compagnie contrôlée par Eni, fournit de l'énergie à plus de 10 millions de clients particuliers et entreprises à travers l'Europe. Plenitude développe des projets solaires et éoliens à l'échelle mondiale, avec une capacité installée de plus de 8 GW d'ici 2027 et plus de 15 GW d'ici 2030. En outre, l'entreprise compte un réseau de plus de 20 000 points de recharge pour véhicules électriques, qui sera étendu à 40 000 points d'ici 2027 en Europe.

À propos d'Eni Plenitude France

Filiale du Groupe Plenitude France, Eni Plenitude France est la nouvelle marque d'Eni Gas and Power France, qui compte près d'un million de clients dans l'Hexagone. L'entreprise se distingue par son approche « phygitale », associant expertise humaine et technologies avancées pour offrir une expérience client personnalisée. Son objectif est de devenir un partenaire de confiance pour répondre aux attentes croissantes de ses clients à l'heure de la transition énergétique. Ses offres d'électricité sont des offres vertes 100 % garanties d'origine renouvelable française et européennes. Pour répondre au besoin de tous les consommateurs, Eni Plenitude continue de proposer des offres de gaz naturel tout en accompagnant ses clients vers des énergies alternatives.

Rejoindre Plenitude France, c'est une occasion unique de faire partie de nos équipes entreprenantes et passionnées pour façonner l'avenir du secteur de l'énergie vers un monde plus durable et plus prospère.

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap

Au sein de la Direction People, Procurement & General Services (Ressources Humaines, Achats et Services Généraux), vous serez chargé(e) de veiller au bon fonctionnement de nos différents sites ainsi que de coordonner et de suivre les activités des Services Généraux.

Vos principales missions consisteront à :

- Appliquer et veiller au respect des processus et procédures internes de l'entreprise, notamment ceux relatifs aux Services Généraux.

- Assurer diverses missions opérationnelles afin de garantir le bon fonctionnement de nos différents sites.

- Organiser et coordonner les activités liées aux collaborateurs : événements internes, déplacements professionnels, déménagements et avantages sociaux.

- Apporter un soutien administratif et opérationnel, notamment dans le suivi des fournisseurs et la bonne exécution des prestations et livraisons de biens et services.

- Superviser et gérer les stocks de fournitures de bureau.

- Assurer la gestion documentaire et la production de reportings.

- Contrôler et valider les tarifs, suivre les dépenses et gérer les contrats liés aux déplacements professionnels.

- Participer aux actions de communication interne.

- Représenter et promouvoir les valeurs de l'entreprise, tant en interne qu'auprès des interlocuteurs externes.

- Formation supérieure en administration et gestion des entreprises ou dans un domaine équivalent.

- Expérience professionnelle de minimum 5 ans sur des fonctions de chargé de services généraux, idéalement acquise au sein d'une entreprise multinationale ou d'une grande organisation.

- Bonnes capacités d'organisation, de communication et de négociation.

- Personne fiable, proactive, accueillante et dotée d'un véritable sens du service.

- Personne pleinement investie dans ses missions, le bon fonctionnement des bureaux et le bien-être des collaborateurs.

- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et des logiciels ERP ou outils de gestion équivalents.

• Gestion des fonds documentaires
• Reporting
• Suivi des fournisseurs
• Gestion des stocks
• Pro-activité