Assistant Services Généraux H/F - Robert Walters
Assistant Services Généraux H/F
Robert Walters · Levallois-Perret - 92 · CDD
Les missions du poste
Robert Walters est un cabinet de recrutement britannique créé en 1985, présent dans 31 pays à travers le monde et propose des opportunités professionnelles en CDI, CDD et en intérim.
Processus de recrutement
Si votre candidature était retenue, nous vous proposerons un accompagnement/coaching à chaque étape du processus suivant :
* Premier échange téléphonique de préqualification avec un(e) de nos consultant(e)s
* Entretien exploratoire (présentiel ou visio) pour faire le point sur votre recherche, avec nos recommandations.
* Rencontre(s) avec le Client dans leurs locaux.
* Retours rapides dès réception d'une réponse et débriefing.
Nous recrutons pour notre client basé à Levallois-Perret, un(e) Assistant Services Généraux H/F pour une mission de remplacement.
Poste à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 29K€ et 30K€.
Ce que vous ferez
En tant que Assistant Services Généraux H/F, vous aurez pour principales missions :
Gestion administrative des Services généraux.
* Produire des documents, mettre a jour les procédures et tableaux financiers
* Garantir le bon fonctionnement quotidien des services généraux.
* Veiller au respect des délais d'exécution et à la qualité des prestations.
Gestion opérationnelle
* Assurer des recherches et la sélection de produits/équipements de bureau et fournitures.
* Réaliser la passation des commandes dans le respect des procédures internes.
* Participation à des projets, commandes, interventions, gestion des clés et badges via le fichier de suivi dédié (KPI).
* Demander les devis fournisseurs.
* Administrer le SharePoint des Services Généraux.
* Participer à l'organisation logistique des événements collaborateurs, suivi des contrats de service et du parc d'imprimantes.
* Assurer le suivi de la facturation et la validation des paiements avec le département comptable.
* Assurer la réception au comptoir par intermittence/courrier, colis ...
Processus de recrutement
Si votre candidature était retenue, nous vous proposerons un accompagnement/coaching à chaque étape du processus suivant :
* Premier échange téléphonique de préqualification avec un(e) de nos consultant(e)s
* Entretien exploratoire (présentiel ou visio) pour faire le point sur votre recherche, avec nos recommandations.
* Rencontre(s) avec le Client dans leurs locaux.
* Retours rapides dès réception d'une réponse et débriefing.
Nous recrutons pour notre client basé à Levallois-Perret, un(e) Assistant Services Généraux H/F pour une mission de remplacement.
Poste à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 29K€ et 30K€.
Ce que vous ferez
En tant que Assistant Services Généraux H/F, vous aurez pour principales missions :
Gestion administrative des Services généraux.
* Produire des documents, mettre a jour les procédures et tableaux financiers
* Garantir le bon fonctionnement quotidien des services généraux.
* Veiller au respect des délais d'exécution et à la qualité des prestations.
Gestion opérationnelle
* Assurer des recherches et la sélection de produits/équipements de bureau et fournitures.
* Réaliser la passation des commandes dans le respect des procédures internes.
* Participation à des projets, commandes, interventions, gestion des clés et badges via le fichier de suivi dédié (KPI).
* Demander les devis fournisseurs.
* Administrer le SharePoint des Services Généraux.
* Participer à l'organisation logistique des événements collaborateurs, suivi des contrats de service et du parc d'imprimantes.
* Assurer le suivi de la facturation et la validation des paiements avec le département comptable.
* Assurer la réception au comptoir par intermittence/courrier, colis ...
Le profil recherché
Le profil idéal
Pour réussir dans cette mission de Assistant Services Généraux H/F, vous disposez idéalement de 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
Qualités et compétences requises :
* Profil adaptable, rigoureux sachant traiter avec différents interlocuteurs à haut niveau d'exigeance
* Bon esprit d'équipe
* Bonnes capacités d'organisation et de planification
* Disponibilité et sens du service
* Aisance relationnelle et sens de la communication
Vous vous reconnaissez dans cette offre ?
Postulez dès maintenant pour cette opportunité.
Pour réussir dans cette mission de Assistant Services Généraux H/F, vous disposez idéalement de 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
Qualités et compétences requises :
* Profil adaptable, rigoureux sachant traiter avec différents interlocuteurs à haut niveau d'exigeance
* Bon esprit d'équipe
* Bonnes capacités d'organisation et de planification
* Disponibilité et sens du service
* Aisance relationnelle et sens de la communication
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Compétences requises
- Sens du relationnel
- SharePoint
- Rigueur et méthode
- Facturation
- Planification
- Gestion administrative
