Alternance - Chargé RH H/F - Primelis

Pourquoi Primelis ?

• Une dimension internationale forte : Tu accompagnes des marques mondiales ambitieuses sur des marchés majeurs en pilotant des budgets d'envergure (plus de 1 M€). Le rayonnement de nos clients, couplé à la croissance de nos propres bureaux (notamment aux États-Unis), t'offre un terrain de jeu sans frontières et des opportunités de mobilité.

• L'innovation via nos outils SaaS propriétaires : Nous allons bien au-delà du modèle d'agence classique. Grâce à nos équipes R&D internes (développeurs et data engineers), nous concevons nos propres technologies et logiciels de pointe pour démultiplier la précision, l'analyse et l'impact de nos stratégies.

• Le travail en synergie inter-pôles : Chez nous, pas de silos. Tu collabores main dans la main avec l'ensemble de nos pôles d'expertise (SEO, Data, Studio Créa) pour concevoir et déployer des stratégies globales, intégrées et ultra-performantes à 360°.

Tes missions

Sous la supervision de la RRH et de la chargée de recrutement, tu interviendras sur un périmètre RH large et opérationnel :

1/ Administration du personnel

• Gestion des aspects administratifs liés aux embauches, départs et demandes ponctuelles

• Suivi des stagiaires et alternants : relations écoles, plannings, administratif

• Gestion des dossiers VIE

• Communication interne : Intégration des collaborateurs sur l'application Alan

  lors de leur arrivée et relai des campagnes de santé en entreprise. Diffusion

  des contenus et guides de santé (ergonomie au travail, gestion du stress,

  sommeil, santé mentale)

2/ Gestion du CSE et des réunions obligatoires

• Élections du CSE : Calcul des effectifs, information des salariés, invitation des syndicats (PAP), établissement des listes électorales, organisation du vote et transmission du PV à la DRIEETS

• Calendrier des consultations : Planification du calendrier annuel des 3 consultations obligatoires (orientations stratégiques, situation économique, politique sociale/QVCT), envoi des convocations avec ordre du jour conjoint, transmission des dossiers (BDDES) et suivi du calendrier de remise des avis du CSE

3/ Recrutement & sourcing des stagiaires et alternants

• Tri des candidatures via l'ATS et prises de contacts

• Prise de rendez-vous et suivi du process de recrutement

4/ Office management & intégration

• Préparation du matériel à l'arrivée (ordinateurs, badges) et suivi au départ des salariés

• Planification du process d'onboarding pour les nouveaux arrivants

• Participation à l'organisation d'événements internes : afterworks, team-buildings, séminaires

5/ Prévention, santé et sécurité au travail

• Contrôles réglementaires annuels : Planification, suivi et archivage des vérifications périodiques obligatoires (installations électriques, équipements d'extinction et sécurité incendie, contrôle des locaux)

• Gestion des risques et suivi médical : Mise à jour continue du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP), suivi des visites médicales (embauche, périodiques, reprise) et mise en oeuvre des actions de prévention/secourisme

6/ Support projets RH & transverses

• Participation à des projets liés à la marque employeur, la formation ou le bien-être au travail

• Étudiant(e) en Licence, Master 1 ou 2 en RH, Gestion des Ressources Humaines, ou équivalent

• Niveau d'anglais C1 minimum à l'oral et à l'écrit est un plus

• Première expérience en RH (stage ou alternance) souhaitée

• Un bon niveau d'anglais serait un plus

• Sens du service, de la confidentialité, rigueur, excellent relationnel, bonnes capacités rédactionnelles

• Organisé(e), autonome, mais appréciant le travail en équipe dans un environnement dynamique

Modalités

• Durée : 12 à 24 mois selon le cycle de formation

• Rythme : contrat d'alternance type apprentissage ou professionnalisation

• Disponibilité : idéalement dès la rentrée universitaire ou selon calendrier de formation

Ce que nous offrons

• Une culture forte axée sur l'esprit d'équipe, la bienveillance et l'équilibre entre vie privée et vie professionnelle

• Des espaces et avantages pensés pour le bienêtre : salle de sport en libre accès dans l'immeuble, terrasse privative, table de pingpong, babyfoot, espaces détente avec console PlayStation 5 et Nintendo Switch

• Des événements internes réguliers : afterworks, déjeuners, teambuildings, séminaires

• Relations Ecoles
• Sens du relationnel
• Anglais
• Travail en équipe
• Risques professionnels
• Gestion du risque
• Gestion du stress
• Analyse des risques
• Compétences rédactionnelles
• Gestion du personnel