Assistant·e Paie et ADP H/F - Ikos Consulting

EXPERTS ET PASSIONNES

IKOS est le leader européen du conseil en ingénierie spécialisé dans le secteur ferroviaire. À travers nos valeurs, nous nous engageons à participer activement à la transition écologique en développant les modes de transport du futur, qui seront sûrs et durables, ainsi qu'une énergie plus verte.
Depuis sa création en 2005, IKOS se développe en France et à l'international. Le Groupe compte actuellement 33 bureaux dans 15 pays (France, Espagne, Belgique, Allemagne, Suisse, Suède, Italie, Angleterre, Etats-Unis, Canada, Maroc, Israël, Irlande, Brésil et Portugal) et nos +1800 ingénieurs réalisent des projets dans le monde entier.

Contexte
Le service Paie, rattaché au pôle comptabilité finance, gère la paie du groupe IKOS en France et à l'international. Il est composé actuellement de 3 gestionnaires et une Responsable Paie. Pour anticiper la croissance du Groupe IKOS, nous recrutons actuellement un-e Assitant-e de Paie & ADP en CDI pour rejoindre notre siège à Levallois-Perret.

Vos missions
Rattaché-e à la Direction comptable au sein du Pôle Paie, dans d'une équipe à taille humaine, vous serez notamment chargé-e :

- Du suivi administratif relatif à la gestion du personnel, (arrêts de travail, mutuelle, entrées, sorties.)
- Du traitement et du suivi des congés
- Du traitement des notes de frais
- Du suivi des tableaux de bord et de reporting liés à la paie

Dans le cadre de ce poste, d'autres missions pourront vous être confiées, notamment le suivi administratif des salariés des filiales étrangères.

Votre profil
- Vous êtes issus d'une formation supérieure comptable Bac +2 validé, vous disposez d'une expérience de minimum de 3 ans en environnement multi-sociétés ou en entreprise à un poste de d'Assistant paie et ADP équivalent.
- Le logiciel paie utilisé étant SAGE, la connaissance de ce dernier est un plus.
- Vous maîtrisez Excel (Niveau Intermédiaire minimum).
- Vous faites preuve de beaucoup de rigueur dans votre travail et respectez naturellement la stricte confidentialité nécessaire à ce poste. Sens du relationnel et très organisé-e, vous savez également travailler en équipe au sein d'un groupe.
- De nature curieu-x-se, vous saurez comprendre rapidement nos activités.

Démarrage souhaité dès que possible à Levallois-Perret, en CDD de minimum 3 mois,

Experience: 36 Mois

Compétences: Législation sociale,Préparer les éléments constitutifs de la paie

Langues: Français souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Sens du relationnel
• Reporting
• Notes de frais
• Excel
• Droit social
• Français
• Paie