Gestionnaire Paie et Administration RhH - F H/F - Jacadi

Jacadi Paris est une marque emblématique dont la mission est de ré-enchanter, transmettre et rendre accessible aux jeunes générations, partout dans le monde, le patrimoine authentique et intemporel de la mode enfantine de tradition française.

Ancrée dans son histoire, la Maison se projette constamment vers l'avenir en relevant les défis de transformation, de digitalisation et d'internationalisation.

En rejoignant notre marque, vous intégrez une entreprise engagée dans une mission pleine de sens : transmettre le meilleur de l'enfance à travers un style raffiné, un savoir-faire d'exception et une attention particulière aux détails.

Jacadi Paris valorise l'élégance, l'exigence et l'innovation, tout en plaçant l'humain au coeur de ses actions.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous rejoignez une équipe RH à taille humaine dans un contexte de transformation et de structuration.

La paie constitue le coeur de votre métier.

Vous prenez en charge la gestion d'un portefeuille de paie, principalement composé de collaborateurs de notre réseau France, et contribuez à garantir la fiabilité et la conformité des paies dans le respect des échéances.

En complément de cette mission centrale, vous intervenez sur l'administration du personnel et accompagnez plus largement l'équipe RH dans la gestion administrative quotidienne des collaborateurs, aussi bien au sein du réseau que du siège. La paie représente environ 60 % de votre activité.

Vous êtes rattaché(e) à une responsable de service RH et travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe RH.

Votre poste conjugue ainsi maîtrise de la paie, rigueur administrative et sens du service RH.

VOS MISSIONS

Paie - Votre mission principale :

Vous assurez la gestion et le suivi d'un portefeuille de collaborateurs et intervenez sur les différentes étapes du processus de paie :

• suivi et contrôle des éléments variables de paie, notamment ceux issus des outils de gestion des temps ;
• contrôle des temps, absences et congés ;
• intégration et suivi des événements ayant un impact sur la paie : avenants, augmentations, changements de situation, etc. ;
• calcul et contrôle des primes mensuelles et trimestrielles ;
• gestion des arrêts maladie, maternité, accidents du travail et suivi des IJSS ;
• contrôle des bulletins de paie et traitement des anomalies, y compris les corrections DSN en cours de paie ;
• gestion des entrées et sorties et préparation des éléments liés aux soldes de tout compte ;
• suivi des régularisations ;
• contrôle de la cohérence des données entre les différents outils RH et paie ;
• réponse aux questions des collaborateurs et des managers concernant leur bulletin ou leur situation administrative ;
• participation aux différents contrôles permettant de garantir une paie fiable et conforme.

Vous intervenez sur l'ensemble du cycle de paie jusqu'au contrôle des bulletins, aux corrections nécessaires en cours de paie et à la préparation des soldes de tout compte. La déclaration DSN post-paie et le déclaratif associé sont pris en charge par un autre interlocuteur.

Administration Ressources Humaines :

En parallèle de votre portefeuille paie, vous participez à la gestion administrative des collaborateurs sur un périmètre pouvant concerner aussi bien le réseau que le siège :

• constitution et suivi des dossiers du personnel ;
• préparation des contrats de travail, avenants et documents RH, principalement pour les fonctions support ;
• formalités liées aux embauches et aux départs ;
• suivi des périodes d'essai ;
• gestion administrative des absences ;
• suivi des visites médicales ;
• affiliations et radiations auprès des différents organismes ;
• préparation des attestations, courriers et documents administratifs ;
• mises à jour et fiabilisation des données collaborateurs ;
• tenues et archivages des dossiers du personnel.

Support à l'équipe RH :

Véritable point d'appui de l'équipe, vous intervenez également sur différents sujets de gestion et de coordination :

• préparation et mise à jour de tableaux de bord RH ;
• fiabilisation des données sociales ;
• préparation de reportings et d'extractions de données sociales ;
• traitement des demandes courantes des collaborateurs et managers ;
• préparation de courriers et documents RH ;
• contribution à l'amélioration des outils, procédures et modes de fonctionnement internes, notamment dans le cadre du déploiement de notre nouveau logiciel de paie.

Selon les besoins et l'actualité de l'entreprise, vous pourrez également être associé(e) à différents projets RH transverses.

PROFIL

Vous justifiez d'une formation spécialisée en paie, Ressources Humaines ou gestion du personnel, vous disposez d'une expérience significative en gestion de la paie, idéalement de 3 ans ou plus.

Vous maîtrisez les mécanismes de paie et êtes capable d'en comprendre, contrôler et sécuriser les différents éléments en toute autonomie.

Vous avez déjà travaillé sur un logiciel de paie, idéalement Cegedim ou sur un outil équivalent.

Vous maîtrisez Excel, notamment les fonctions de recherche, les tableaux croisés dynamiques et le croisement ou la compilation d'extractions de données. Cette maîtrise est indispensable pour réussir dans la fonction.

Vous êtes familier(e) de l'administration du personnel et appréciez les fonctions polyvalentes.

Une expérience dans le retail, la distribution ou un environnement multi-sites, notamment sur des problématiques de modulation du temps de travail, constitue un vrai plus, tout comme la pratique de l'anglais.

Vous êtes à l'aise dans un environnement en évolution, savez rechercher l'information et faire preuve d'initiative pour résoudre les problématiques du quotidien.

Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation sont indispensables pour réussir dans cette fonction.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• autonomie et proactivité ;
• sens du service ;
• réactivité ;
• aisance relationnelle ;
• capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle ;
• discrétion et respect de la confidentialité ;

Vous rejoignez une Direction des Ressources Humaines en pleine évolution, dans laquelle les sujets sont variés, concrets et directement liés à la vie quotidienne de l'entreprise.

Ce poste vous permettra de développer votre expertise opérationnelle en paie tout en conservant une vision plus large de l'administration et de la gestion RH.

Vous évoluerez dans un environnement dynamique, avec une forte proximité avec les équipes et les managers, et contribuerez directement à la sécurisation et à l'amélioration de nos modes de fonctionnement, notamment dans le cadre du déploiement d'un nouveau logiciel de paie.

NOUS REJOINDRE

En rejoignant notre équipe, vous bénéficiez de bien plus qu'une rémunération fixe :

• Une rémunération valorisante - Intéressement trimestriel

Des avantages au quotidien :

• Tickets restaurant
• Mutuelle et prévoyance.
• Prise en charge à 50 % de votre abonnement de transport en commun.

Un CSE engagé pour votre bien-être:

• Participation aux activités sportives et à de nombreux avantages tout au long de l'année.
• Des avantages exclusifs collaborateurs

Ventes privées avec des prix exceptionnels sur toute la collection Jacadi, y compris pendant les opérations commerciales.

Parce que rejoindre Jacadi, c'est intégrer une entreprise qui prend soin de ses collaborateurs tout en leur offrant des avantages concrets au quotidien.

JACADI DIT OUI À TOUS LES TALENTS !

Chez Jacadi Paris, nous valorisons la diversité et la richesse des talents.

La Marque s'engage à proposer un parcours collaborateur d'excellence, inclusif et respectueux de chacun, pour offrir le meilleur à nos clients.

• Sens du relationnel
• Anglais
• Reporting
• Autonomie
• Excel
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Contrat de travail
• Gestion du personnel
• Tableaux croisés dynamiques
• Paie
• Réactivité
• Logiciels de paie
• DSN
• Sens de l’organisation