Gestionnaire Facturation et Suivi Financier H/F - Steamo
- CDI
- Steamo
Les missions du poste
Steam'o, filiale du groupe ARMONIA, s'inscrit dans un groupe français de référence dans les services aux entreprises et l'harmonie des environnements de travail.
À travers son expertise et son savoir-faire, Steam'o contribue à l'ambition d'ARMONIA : proposer des services de qualité et répondre au mieux aux besoins de ses clients.
ARMONIA, qui couvre plus de 40 métiers de services, a réalisé en 2024 un chiffre d'affaires de plus de 400 millions d'euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs. Le groupe est une division de SOFINORD, groupe familial français qui oeuvre depuis plus de 50 ans pour l'excellence du service.
Rejoindre Steam'o, c'est ainsi intégrer un groupe solide, humain et résolument orienté vers la satisfaction de ses clients et la qualité de ses services.
Vous serez en charge du suivi du processus de facturation, de la vérification des éléments jusqu'à l'émission des factures.
À ce titre, vous devrez notamment :
- Contrôler les éléments nécessaires à la facturation.
- Émettre les factures forfaitaires, hors forfait, ainsi que celles liées aux devis et avenants.
- Vérifier la cohérence entre les prestations réalisées, les commandes et les éléments facturés.
- Assurer le suivi des avoirs et des refacturations.
- Identifier les éventuels retards de facturation et contribuer à leur réduction.
- Suivre les anomalies et coordonner leur résolution avec les équipes concernées.
- Participer à l'amélioration et à la fiabilisation des processus de facturation.
- Suivre les échéances et les règlements clients.
- Effectuer les relances de premier niveau.
- Identifier les litiges et les éventuels blocages de règlement.
- Assurer le suivi des créances jusqu'à leur résolution.
- Préparer les dossiers de recouvrement à destination des responsables ou chargés d'affaires.
- Alerter sur les situations présentant un risque de retard ou d'impayé.
- Vous intervenez également sur le suivi administratif des factures fournisseurs :
- Contrôler les factures reçues.
- Vérifier leur cohérence avec les commandes et les réceptions.
- Identifier les factures en anomalie ou en attente de validation.
- Suivre les échéances fournisseurs.
- Préparer les éléments nécessaires aux règlements.
- Assurer le suivi des anomalies et des éventuels litiges fournisseurs.
Reporting et clôtures
Enfin, vous contribuez au bon suivi de l'activité financière et aux clôtures mensuelles :
- Mettre à jour les indicateurs de suivi de la facturation, des encaissements, des créances et des fournisseurs.
- Participer aux contrôles de cohérence entre la facturation et la comptabilité.
- Préparer les éléments nécessaires aux clôtures mensuelles.
- Être force de proposition pour améliorer les outils et les méthodes de suivi.
À travers son expertise et son savoir-faire, Steam'o contribue à l'ambition d'ARMONIA : proposer des services de qualité et répondre au mieux aux besoins de ses clients.
ARMONIA, qui couvre plus de 40 métiers de services, a réalisé en 2024 un chiffre d'affaires de plus de 400 millions d'euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs. Le groupe est une division de SOFINORD, groupe familial français qui oeuvre depuis plus de 50 ans pour l'excellence du service.
Rejoindre Steam'o, c'est ainsi intégrer un groupe solide, humain et résolument orienté vers la satisfaction de ses clients et la qualité de ses services.
Vous serez en charge du suivi du processus de facturation, de la vérification des éléments jusqu'à l'émission des factures.
À ce titre, vous devrez notamment :
- Contrôler les éléments nécessaires à la facturation.
- Émettre les factures forfaitaires, hors forfait, ainsi que celles liées aux devis et avenants.
- Vérifier la cohérence entre les prestations réalisées, les commandes et les éléments facturés.
- Assurer le suivi des avoirs et des refacturations.
- Identifier les éventuels retards de facturation et contribuer à leur réduction.
- Suivre les anomalies et coordonner leur résolution avec les équipes concernées.
- Participer à l'amélioration et à la fiabilisation des processus de facturation.
- Suivre les échéances et les règlements clients.
- Effectuer les relances de premier niveau.
- Identifier les litiges et les éventuels blocages de règlement.
- Assurer le suivi des créances jusqu'à leur résolution.
- Préparer les dossiers de recouvrement à destination des responsables ou chargés d'affaires.
- Alerter sur les situations présentant un risque de retard ou d'impayé.
- Vous intervenez également sur le suivi administratif des factures fournisseurs :
- Contrôler les factures reçues.
- Vérifier leur cohérence avec les commandes et les réceptions.
- Identifier les factures en anomalie ou en attente de validation.
- Suivre les échéances fournisseurs.
- Préparer les éléments nécessaires aux règlements.
- Assurer le suivi des anomalies et des éventuels litiges fournisseurs.
Reporting et clôtures
Enfin, vous contribuez au bon suivi de l'activité financière et aux clôtures mensuelles :
- Mettre à jour les indicateurs de suivi de la facturation, des encaissements, des créances et des fournisseurs.
- Participer aux contrôles de cohérence entre la facturation et la comptabilité.
- Préparer les éléments nécessaires aux clôtures mensuelles.
- Être force de proposition pour améliorer les outils et les méthodes de suivi.
Le profil recherché
Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 à Bac +3 en comptabilité, gestion, finance ou administration et disposez d'une première expérience réussie, idéalement de 2 à 5 ans, en ADV, facturation, comptabilité clients, recouvrement ou gestion financière.
Vous êtes à l'aise avec les chiffres, Excel et les outils de gestion, et appréciez les environnements où il faut être à la fois précis, réactif et organisé.
Votre rigueur vous permet de détecter rapidement une anomalie, d'en comprendre l'origine et surtout d'en assurer le suivi jusqu'à sa résolution.
Vous savez travailler de manière autonome tout en entretenant de bonnes relations avec les équipes opérationnelles et les différents interlocuteurs de l'entreprise.
Une expérience dans les secteurs des services, de la maintenance ou du BTP serait particulièrement appréciée.
Au-delà de votre expérience, nous recherchons une personne fiable, impliquée et force de proposition, qui souhaite contribuer concrètement à l'amélioration des processus et à la performance de l'équipe.
Ce que nous vous proposons
- Un poste polyvalent au coeur des enjeux administratifs et financiers de l'entreprise.
- Une fonction avec de réelles responsabilités et une forte interaction avec les équipes opérationnelles.
- La possibilité de contribuer à l'amélioration des processus et des outils.
- Une rémunération comprise entre 32 000 et 36 000 € brut annuel, selon votre expérience et votre niveau d'autonomie.
- Un statut Employé/Technicien ou Agent de maîtrise, selon le profil et l'expérience.
Vous aimez les chiffres, le suivi des dossiers et les environnements où votre rigueur fait réellement la différence ? Rejoignez-nous !
Ref: hfd6crgqxa
Vous êtes à l'aise avec les chiffres, Excel et les outils de gestion, et appréciez les environnements où il faut être à la fois précis, réactif et organisé.
Votre rigueur vous permet de détecter rapidement une anomalie, d'en comprendre l'origine et surtout d'en assurer le suivi jusqu'à sa résolution.
Vous savez travailler de manière autonome tout en entretenant de bonnes relations avec les équipes opérationnelles et les différents interlocuteurs de l'entreprise.
Une expérience dans les secteurs des services, de la maintenance ou du BTP serait particulièrement appréciée.
Au-delà de votre expérience, nous recherchons une personne fiable, impliquée et force de proposition, qui souhaite contribuer concrètement à l'amélioration des processus et à la performance de l'équipe.
Ce que nous vous proposons
- Un poste polyvalent au coeur des enjeux administratifs et financiers de l'entreprise.
- Une fonction avec de réelles responsabilités et une forte interaction avec les équipes opérationnelles.
- La possibilité de contribuer à l'amélioration des processus et des outils.
- Une rémunération comprise entre 32 000 et 36 000 € brut annuel, selon votre expérience et votre niveau d'autonomie.
- Un statut Employé/Technicien ou Agent de maîtrise, selon le profil et l'expérience.
Vous aimez les chiffres, le suivi des dossiers et les environnements où votre rigueur fait réellement la différence ? Rejoignez-nous !
Ref: hfd6crgqxa
Compétences requises
- Administration des ventes
- Reporting
- Analyse des performances financières historiques
- Autonomie
- Excel
- Gestion des ressources financières
- Facturation
- Force de proposition
- Réactivité