Coordinatrice des Plannings et Responsable du Secrétariat en Imagerie Médicale H/F - Jour J Recrutement

Gestion des plannings :

• Élaboration et gestion des plannings des secrétaires ;
• Organisation des remplacements et gestion des absences ;
• Anticipation des besoins en personnel selon l'activité ;
• Répartition des tâches et organisation quotidienne du secrétariat ;
• Gestion des imprévus et adaptation des plannings en fonction des besoins.

Encadrement et coordination de l'équipe :

• Coordination et accompagnement de l'équipe de secrétaires ;
• Organisation du travail et suivi de l'activité ;
• Transmission des informations et des consignes ;
• Participation à l'intégration et à la formation des nouveaux collaborateurs ;
• Veille au respect des procédures et à la qualité du service.

Gestion du secrétariat médical :

• Supervision de l'accueil physique et téléphonique des patients ;
• Organisation de la prise de rendez-vous et de la gestion des dossiers patients ;
• Coordination avec les médecins radiologues, manipulateurs et autres professionnels de santé ;
• Suivi de la qualité de l'accueil et de la prise en charge administrative des patients ;
• Gestion et résolution des situations particulières ou urgentes.

Nous recherchons une personne :

• Organisée, rigoureuse et autonome ;
• Dotée d'un excellent sens de la communication ;
• Ayant le sens des responsabilités et de la confidentialité ;
• À l'aise dans la gestion des priorités et des imprévus ;
• Capable de fédérer et d'accompagner une équipe ;
• Dynamique, disponible et ayant un bon relationnel ;
• Une expérience en secrétariat médical, idéalement en imagerie médicale, est fortement appréciée ;

• Rigueur et méthode
• Gestion des rendez-vous
• Management d'équipe
• Gestion des dossiers médicaux