Office Manager H/F - Randstad
- Intérim
- Randstad
Les missions du poste
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client, dans le domaine médical, un(e) office manager. Ce poste est basé à Levalloi-Perret et est à pourvoir ASAP.
En étroite collaboration avec la Responsable Administrative et la Directrice Générale, voici les missions:
1. Support Administratif Général
Gestion du courrier et des emails
Organisation et classement
Accueil téléphonique et physique
Gestion des fournitures
Organisation de réunions et de déplacements
Valider les déplacements réservés sur Swile Travel
Support divers : Apporter un soutien sur des tâches administratives variées
(recherche informations, préparation de présentations simples, envoi de documents
à la signature électronique, etc.).
Support à la Directrice Générale.
2. Support Comptable
Saisie comptable sur Odoo :
saisie de bons de commande
Enregistrement et suivi des factures fournisseurs et clients
Notes de frais
3. Support Événementiel et Services Généraux
Participer à l'organisation d'événements internes (réunions, séminaires, afterworks) ou externes (salons
professionnels, démos), y compris la gestion des prestataires (traiteurs, lieux, etc.).
Gestion des services généraux : Assurer le lien avec les prestataires externes pour
l entretien des locaux, la gestion des équipements (cafetière, imprimantes, etc.) et les
services quotidiens.
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client, dans le domaine médical, un(e) office manager. Ce poste est basé à Levalloi-Perret et est à pourvoir ASAP.
En étroite collaboration avec la Responsable Administrative et la Directrice Générale, voici les missions:
1. Support Administratif Général
Gestion du courrier et des emails
Organisation et classement
Accueil téléphonique et physique
Gestion des fournitures
Organisation de réunions et de déplacements
Valider les déplacements réservés sur Swile Travel
Support divers : Apporter un soutien sur des tâches administratives variées
(recherche informations, préparation de présentations simples, envoi de documents
à la signature électronique, etc.).
Support à la Directrice Générale.
2. Support Comptable
Saisie comptable sur Odoo :
saisie de bons de commande
Enregistrement et suivi des factures fournisseurs et clients
Notes de frais
3. Support Événementiel et Services Généraux
Participer à l'organisation d'événements internes (réunions, séminaires, afterworks) ou externes (salons
professionnels, démos), y compris la gestion des prestataires (traiteurs, lieux, etc.).
Gestion des services généraux : Assurer le lien avec les prestataires externes pour
l entretien des locaux, la gestion des équipements (cafetière, imprimantes, etc.) et les
services quotidiens.
Le profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac +2 et avoir au moins 2 années d'expérience.
Anglais courant indispensable pour les interactions avec des partenaires mais aussi des patients internationaux.
Compétences techniques :
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) indispensable.
Bonnes compétences rédactionnelles en français et en anglais.
Qualités personnelles :
Polyvalence et rigueur : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et
à respecter les délais.
Discrétion et confidentialité : Manipuler des informations sensibles avec
professionnalisme.
Excellent relationnel : Facilité à communiquer avec différents interlocuteurs,
y compris dans un contexte international.
Adaptabilité : Aptitude à évoluer dans un environnement de startup
dynamique et en constante évolution.
Curiosité et envie d apprendre.
o Sens du service
Anglais courant indispensable pour les interactions avec des partenaires mais aussi des patients internationaux.
Compétences techniques :
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) indispensable.
Bonnes compétences rédactionnelles en français et en anglais.
Qualités personnelles :
Polyvalence et rigueur : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et
à respecter les délais.
Discrétion et confidentialité : Manipuler des informations sensibles avec
professionnalisme.
Excellent relationnel : Facilité à communiquer avec différents interlocuteurs,
y compris dans un contexte international.
Adaptabilité : Aptitude à évoluer dans un environnement de startup
dynamique et en constante évolution.
Curiosité et envie d apprendre.
o Sens du service
Compétences requises
- Outlook
- Sens du relationnel
- Anglais
- Notes de frais
- Saisie comptable
- Excel
- Pack Office
- Word
- Facturation
- Traitement du courrier
- Français
- Permanence téléphonique
- Capacité d’adaptation