Chef de Projet Certifications - Titres et Coordination Administrative et Opérationnelle H/F - IFCV - Recrutements internes

Centre spécialisé dans la formation professionnelle , nous accompagnons chaque année de nombreux apprenants vers la réussite de leur parcours professionnel. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Chef(fe) de Projet Certifications & Coordination Administrative (H/F) afin de renforcer notre équipe pédagogique et garantir la qualité de l'accompagnement de nos stagiaires.

Dans le cadre du développement de notre activité et du renforcement de notre organisation pédagogique et administrative, nous recherchons un(e) Chef(fe) de Projet Certifications & Coordination Administrative (H/F)

Véritable interface entre les équipes pédagogiques, administratives et les partenaires certificateurs, vous jouez un rôle central dans le pilotage des certifications professionnelles, la coordination des processus internes et l'amélioration continue de nos pratiques.

Vos principales missions

Pilotage global et coordination

• Élaborer et suivre le rétroplanning annuel des activités liées aux certifications et aux titres professionnels.
• Organiser, formaliser et optimiser les processus relevant de votre périmètre.
• Veiller à l'harmonisation des pratiques et procédures entre les différents services.
• Assurer le rôle de référent(e) Qualiopi pour les activités du Back-Office.
• Participer au co-management et à l'accompagnement des assistants administratifs.

Gestion des certifications et suivi pédagogique

• Organiser, planifier et animer les sessions de certifications.
• Garantir le bon déroulement des examens et évaluations certificatives.
• Assurer la liaison entre les certificateurs, les Campus Managers et les formateurs.
• Veiller à la bonne circulation des informations pédagogiques et réglementaires liées aux certifications.

Gestion administrative

• Piloter les inscriptions administratives des alternants aux certifications.
• Assurer le suivi des différentes étapes des certifications et des livrables attendus.
• Superviser les enquêtes de satisfaction et d'insertion professionnelle.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs liés aux certifications et à l'ARA.

Support aux projets et développement

• Contribuer à la recherche et au montage de financements pour les projets de développement.
• Participer aux grands temps forts de l'organisme : réunions pédagogiques, rentrées, comités de pilotage et projets transverses.
• Apporter un soutien opérationnel au Pôle Pédagogique dans le déploiement de ses actions.

• Bac +3 à Bac +5 dans les domaines de la formation, de la gestion de projet, de l'administration ou équivalent.
• Expérience significative dans la formation professionnelle, l'apprentissage ou la gestion de certifications.
• Bonne connaissance des référentiels de certification et de l'environnement réglementaire de la formation professionnelle.
• Maîtrise des outils administratifs et de suivi de projet.
• Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Excellentes qualités relationnelles et aptitude à travailler en transversalité.
• Connaissance de Qualiopi appréciée.

• Sens du relationnel
• Conduite de projet
• Suivi des opérations
• Sens de l’organisation