Assistant Administratif Travaux et Moyens Généraux H/F - Armand Thiery

Armand Thiery est un acteur historique de la mode masculine. Fondée en 1841, la marque a depuis développé son expertise dans le prêt-à-porter féminin.
Avec un réseau de plus de 700 magasins, des ouvertures chaque année, 4 sites Internet, Armand Thiery, Toscane, Edji et Riu ont su se positionner comme des marques partenaires de leurs clients.
En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) travaux et moyens généraux, vous accompagnez le service Travaux dans le suivi administratif, budgétaire et organisationnel des opérations (ouvertures, rénovations, réaménagements, fermetures de magasins et travaux divers).

Rattaché.e au Département Technique, vous contribuez au bon déroulement des projets en assurant un suivi rigoureux des dossiers et en garantissant le respect des procédures internes.

Plus précisément, vos missions principales seront :
> Assurer la gestion administrative des opérations : création, suivi, classement et archivage des dossiers de travaux ;
> Gérer les achats et le suivi administratif des fournisseurs (devis, commandes, relances) ;
> Participer au suivi budgétaire des opérations : contrôle des factures, suivi des dépenses et mise à jour des tableaux de bord ;
> Assurer le suivi documentaire des chantiers (plans, DOE, documents réglementaires, levées de réserves, litiges) ;
> Mettre à jour le logiciel de gestion interne (GDM) et contribuer au reporting de l'activité ;
> Apporter un support administratif aux équipes Travaux et Moyens Généraux.

Ce poste est en CDI, 35h, à pourvoir dès maintenant.
Les horaires : 9h - 17h
Basé à Levallois-Perret (Métro 3 - arrêt Louise Michel).

Vous aimez les métiers de terrain et les journées rythmées ? Vous êtes reconnu.e pour votre sens du service, votre organisation et votre polyvalence.
Ce que nous attendons :
- Un excellent sens du service et un bon relationnel ;
- De la rigueur, de l'organisation, de l'autonomie et de la réactivité ;
- De la discrétion et le respect de la confidentialité ;
- Une appétence pour les missions de terrain et le travail polyvalent.
- Une première expérience dans les services généraux, la logistique ou la maintenance de premier niveau est un plus.

Alors, si vous souhaitez rejoindre un groupe familial, pragmatique et agile, au savoir-faire reconnu, qui place la transmission au coeur de ses métiers,
N'hésitez plus, postulez !

Experience: Débutant accepté

Compétences: Restituer les éléments non distribués au service concerné

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de détail d'habillement en magasin spécialisé

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Reporting
• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Facturation
• Contrôle du budget
• Réactivité
• Capacité d’adaptation