Les missions du poste

Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires. En postulant à cette offre, vous autorisez Staffmatch à utiliser les informations de votre candidature pour vous inscrire à notre parcours d'onboarding. Un e-mail vous sera envoyé pour finaliser votre inscription.

Vos missions

- Assurer le traitement administratif des commandes, des renouvellements et le suivi juridique des contrats clients dans Salesforce.

- Émettre et contrôler les factures d'abonnements SaaS et de prestations tout en appliquant la nouvelle réforme de la facturation électronique.

- Gérer quotidiennement les encaissements, le lettrage comptable et le suivi de la trésorerie du poste clients.

- Piloter l'ensemble des relances amiables, la gestion des impayés et l'escalade des dossiers contentieux avec la direction.

- Mettre à jour les tableaux de bord d'activité et participer activement à la digitalisation des processus internes.

- Collaborer de manière fluide avec les équipes Sales, Delivery et la Gestionnaire ADV déjà en poste pour optimiser le portefeuille clients.

- Centraliser, contrôler et préparer les paiements des factures fournisseurs dans le respect des échéances et des délais légaux.

Le profil recherché

- Vous possédez une formation Bac +2 à Bac +3 en comptabilité, gestion ou finance.

- Vous justifiez de 5 ans d'expérience sur un poste similaire (ADV, comptabilité fournisseurs, gestion administrative et financière), idéalement acquise dans un environnement PME ou scale-up.

- Vous maîtrisez le pack office (notamment Outlook et Excel) ainsi que les outils de facturation et de paiement (tels que Spendesk ou Pennylane).

- Vous connaissez les principes de base du recouvrement et de la gestion des comptes fournisseurs.

- Vous faites preuve de rigueur et possédez un excellent sens de l'organisation, en particulier lors des pics d'activité.Vous êtes autonome et savez gérer efficacement vos priorités.

- Vous disposez d'un excellent relationnel et vous vous montrez à l'aise dans vos échanges avec les clients, les fournisseurs et les équipes internes.

- Vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité et votre discrétion dans le traitement des données financières.

Compétences requises

  • Trésorerie
  • Outlook
  • Gestion des contentieux
  • Comptabilité clients et fournisseurs
  • Sens du relationnel
  • Excel
  • Salesforce
  • Pack Office
  • Lettrage comptable
  • Facturation
  • Encaissement
  • Sens de l’organisation
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