Responsable Pédagogique - Mba Spécialisé Spectacle Vivant H/F - Emic Formation

Sous la responsabilité du Directeur de la formation, vous assurez la coordination pédagogique, administrative et opérationnelle du MBA spécialisé Spectacle vivant.

À l'interface entre la direction, les étudiants et les intervenants professionnels, vous veillez au bon déroulement de la formation et contribuez à la qualité de l'expérience pédagogique proposée par l'EMIC.

Vos missions

Coordination pédagogique

- Participer à l'élaboration et à la mise à jour des matrices pédagogiques ;
- Organiser les évaluations, examens, soutenances et jurys de fin d'année ;
- Préparer les conseils de classe et réunions pédagogiques ;
- Participer au suivi des indicateurs de performance de la formation avec le Directeur de la formation.

Coordination des intervenants

- Élaborer et suivre les plannings de cours et de masterclasses ;
- Assurer la coordination et la circulation des informations auprès des intervenants ;
- Mettre à jour la CVthèque et les syllabi ;
- Préparer et suivre les contrats des intervenants et les documents administratifs associés ;
- Assurer leur accueil et répondre à leurs demandes courantes.

Suivi des étudiants et vie scolaire

- Assurer l'accueil et l'accompagnement quotidien des étudiants ;
- Suivre les présences, émargements, absences et justificatifs ;
- Être un interlocuteur privilégié des étudiants pour les questions liées à leur parcours pédagogique ;
- Faciliter la circulation des informations entre étudiants, intervenants et direction ;
- Participer au suivi des actions liées à la démarche qualité et Qualiopi.

Suivi des diplômés et RNCP

- Participer au suivi de l'insertion professionnelle et aux enquêtes de placement des diplômés ;
- Mettre à jour les éléments de suivi nécessaires dans le cadre des certifications RNCP;
- Contribuer au suivi des indicateurs de la formation en lien avec la Direction et la Responsable Qualité.

Vous êtes titulaire d'une formation supérieure, Bac +2 minimum, et justifiez idéalement d'une première expérience d'au moins un an dans une fonction de coordination pédagogique, gestion de formation, coordination administrative ou assistanat de direction.

Une expérience dans l'enseignement supérieur ou au sein d'un organisme de formation est appréciée.

La connaissance du fonctionnement d'un organisme de formation ainsi que des environnements Qualiopi et RNCP est un plus.

Vous avez surtout le goût de l'organisation, du contact humain et du travail dans un environnement dynamique impliquant de nombreux interlocuteurs.

Une appétence pour les industries créatives et le spectacle vivant constitue un véritable atout.

Compétences et qualités

- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités ;
- Rigueur, autonomie et réactivité ;
- Très bonnes qualités relationnelles et sens de l'accueil ;
- Capacité à gérer simultanément plusieurs sujets et échéances ;
- Excellente maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ;
- Sens du service, écoute et esprit d'équipe ;
- Discrétion et respect de la confidentialité.

Conditions

- Contrat : CDI ;
- Temps de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi ;
- Possibilité de travailler à 4/5e ;
- Avantages :Restaurant d'entreprise, mutuelle et prévoyance, prise en charge de 50 % du titre de transport.

À propos de l'EMIC

L'EMIC - École de Management des Industries Créatives est un établissement d'enseignement supérieur privé et un organisme de formation professionnelle situé à Levallois-Perret.

L'école forme les futurs professionnels du management des industries créatives dans trois secteurs : musique, spectacle vivant et audiovisuel.

Notre pédagogie repose sur la pratique, l'action et une forte proximité avec les entreprises et professionnels du secteur, avec un objectif : former des professionnels rapidement opérationnels et favoriser leur employabilité.

Les formations de l'EMIC conduisent à des certifications professionnelles enregistrées au RNCP de niveau 7.

Pourquoi rejoindre l'EMIC ?

- Une école dynamique, à taille humaine et en développement ;
- Une pédagogie directement connectée aux réalités professionnelles ;
- Un réseau d'intervenants composé d'experts, entrepreneurs et professionnels en activité ;
- Une forte proximité avec les secteurs de la musique, du spectacle vivant et de l'audiovisuel ;
- Une culture entrepreneuriale favorisant l'autonomie, la réactivité et la prise d'initiative.

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Word
• Pro-activité
• Contrôle qualité
• Français
• Réactivité