Assistant - Assistante de l'Environnement de Travail H/F - Opco Sante

Les missions du poste Le Technicien Environnement de Travail participe à sécuriser le fonctionnement général des sites et à améliorer et maintenir l'environnement de travail. Rattaché au Secrétariat Général (SG), sous la responsabilité du Responsable de Service Environnement de Travail. Gérer l'exploitation, la sécurité et la sûreté des locaux - Suivre les travaux, déménagements, réaménagements. - Planifier la maintenance préventive/curative. - Analyser des consommations énergétiques. - Contrôler et faire remonter les anomalies. Gérer la flotte automobile & les déplacements - Assurer la gestion de la flotte automobile : entretien, sinistres, pannes. - Effectuer le suivi des cartes carburant, consommations, bips conducteurs. - Déclarer les sinistres et suivre les indemnisations. Garantir la qualité, la sécurité & le respect de la réglementation - Participer au DUERP, Papripact. - Contribuer aux objectifs Décret Tertiaire et BACS. - Effectuer le suivi de la sécurité/sureté des sites. - Veiller à la gestion du registre sécurité (BatiFire). - Participer aux audits internes/externes. - Assurer le suivi des déchets. Superviser la gestion courante des opérations - Recueillir, qualifier et traiter les demandes, et en assurer le suivi - Contribuer à la gestion des contrats, participer à la définition de cahiers des charges - Participer à la construction et au suivi du budget, suivre la facturation - Gérer les fournisseurs et les prestataires - Faire du reporting (tableaux de bord, KPI) - Coanimer les actions RSE (tri, mobilité, sobriété...) - Déclarer les sinistres et suivre les indemnisations. Le profil recherché Vous êtes diplômé d'un Bac à Bac +3 minimum, et vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans dans le domaine de la gestion de l'environnement de travail. Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre polyvalence, votre communication, votre organisation, votre adaptabilité et votre rigueur. Vous détenez les compétences suivantes : Compétences techniques : gestion des fournisseurs, gestion des risques, RSE, maintenance, achat, gestion des locaux et environnement de travail, suivi budgétaire, gestion administrative. Compétences transverses : communication pédagogique, analyse des besoins clients, analyse et traitement de données, reporting, adaptabilité et agilité, analyse et résolution de problèmes.Vous possedez au moins 6 mois d'experience dans un OPCO ou établissement équivalent, au sein d'un service comparable

Experience: 3 An(s)Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Participation à l'élaboration et au suivi du DUERP,gestion des risques,suivi budgétaire,gestion des fournisseurs,maintenance,gestion des locaux et environnement de travailQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaireListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion des données
• SGBD
• Reporting
• Gestion du risque
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Compte-rendu
• Analyse des besoins client
• Facturation
• Gestion des fournisseurs
• Contrôle du budget
• KPI
• Rédaction du cahier des charges
• Méthodes d'amélioration OMQ
• Capacité d’adaptation