Les missions du poste
??Et si vous deveniez le véritable point de coordination de nos Partners ?Chez Keyrus Management, cabinet de conseil en management & transformation du Groupe Keyrus, nos Partners accompagnent les grandes fonctions de l'entreprise dans leurs projets de transformation. Pour les épauler au quotidien, nous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve), véritable interface entre les Partners, les équipes internes et les interlocuteurs externes.QUI SOMMES-NOUS ?Filiale conseil du Groupe Keyrus, acteur international de la data et du digital, Keyrus Management accompagne les grandes fonctions de l'entreprise (Finance & Pilotage de la Performance, Marketing & Expérience Client, People & Change, secteur Public...) dans leurs projets de transformation, en combinant expertise métier et technologies de pointe, IA incluse.Nous plaçons l'humain au centre de chaque transformation et la donnée au coeur des décisions, avec une approche sur-mesure, pragmatique et orientée résultatsVOTRE ROLE: - Vous pilotez des agendas complexes, en arbitrant les priorités et en anticipant les contraintes des Partners.-Vous assurez la gestion administrative quotidienne des Partners : suivi des dossiers, notes de frais, circuits de validation, signatures et gestion documentaire.- Vous suivez l'activité commerciale : création et mise à jour des opportunités, missions et informations dans les outils CRM et de suivi d'activité.- Vous coordonnez les processus administratifs des missions de conseil, en faisant le lien entre les Partners, l'ADV, le Contrôle de Gestion, la Comptabilité et les Achats , suivi de la facturation, des achats et des commandes.- Vous travaillez en lien étroit avec les Services Généraux, les RH et les autres fonctions support pour le bon fonctionnement quotidien du cabinet.- Vous contribuez à l'amélioration continue des processus administratifs pour fluidifier l'activité des équipes.- Par votre énergie et votre sens du collectif, vous contribuez à la bonne ambiance interne , un peu comme une « Happiness Officer » en initiant de petits temps d'échange entre consultants.Contrat en CDD de 4 mois.CE QUE VOUS APPORTEREZ:-5 à 10 ans d'expérience minimum sur un poste similaire, idéalement en cabinet de conseil, EN, cabinet d'avocats, banque d'affaires ou siège social exigeant.- Une excellente maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs (CRM, outils de reporting).- Une réelle aisance avec le suivi de facturation et les échanges avec l'ADV et la Comptabilité.- Une première compréhension des notions de finance et comptabilité (cycle de clôture) est un plus.- Discrétion, rigueur et sens de l'anticipation : vous êtes une personne de confiance, à l'aise dans un environnement exigeant.POURQUOI NOUS REJOINDRE ?- Un environnement de conseil avec une forte proximité avec les dirigeants.- Un poste central, au coeur du fonctionnement et de la vie du cabinet.-Une culture d'entreprise conviviale : afterworks, Team Building annuel, programme solidaire via la fondation Keyrus et la platefrome Komeet-Des perspectives de mobilité au sein des 27 pays du Groupe Keyrus.A travers une Mission Santé-Handicap dédiée, Keyrus déploie une politique de recrutement et met en place un environnement Handi-accueillant. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.??Et si vous deveniez le véritable point de coordination de nos Partners ?Chez Keyrus Management, cabinet de conseil en management & transformation du Groupe Keyrus, nos Partners accompagnent les grandes fonctions de l'entreprise dans leurs projets de transformation. Pour les épauler au quotidien, nous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve), véritable interface entre les Partners, les équipes internes et les interlocuteurs externes.QUI SOMMES-NOUS ?Filiale conseil du Groupe Keyrus, acteur international de la data et du digital, Keyrus Management accompagne les grandes fonctions de l'entreprise (Finance & Pilotage de la Performance, Marketing & Expérience Client, People & Change, secteur Public...) dans leurs projets de transformation, en combinant expertise métier et technologies de pointe, IA incluse.Nous plaçons l'humain au centre de chaque transformation et la donnée au coeur des décisions, avec une approche sur-mesure, pragmatique et orientée résultatsVOTRE ROLE: - Vous pilotez des agendas complexes, en arbitrant les priorités et en anticipant les contraintes des Partners.-Vous assurez la gestion administrative quotidienne des Partners : suivi des dossiers, notes de frais, circuits de validation, signatures et gestion documentaire.- Vous suivez l'activité commerciale : création et mise à jour des opportunités, missions et informations dans les outils CRM et de suivi d'activité.- Vous coordonnez les processus administratifs des missions de conseil, en faisant le lien entre les Partners, l'ADV, le Contrôle de Gestion, la Comptabilité et les Achats , suivi de la facturation, des achats et des commandes.- Vous travaillez en lien étroit avec les Services Généraux, les RH et les autres fonctions support pour le bon fonctionnement quotidien du cabinet.- Vous contribuez à l'amélioration continue des processus administratifs pour fluidifier l'activité des équipes.- Par votre énergie et votre sens du collectif, vous contribuez à la bonne ambiance interne , un peu comme une « Happiness Officer » en initiant de petits temps d'échange entre consultants.Contrat en CDD de 4 mois.CE QUE VOUS APPORTEREZ:-5 à 10 ans d'expérience minimum sur un poste similaire, idéalement en cabinet de conseil, EN, cabinet d'avocats, banque d'affaires ou siège social exigeant.- Une excellente maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs (CRM, outils de reporting).- Une réelle aisance avec le suivi de facturation et les échanges avec l'ADV et la Comptabilité.- Une première compréhension des notions de finance et comptabilité (cycle de clôture) est un plus.- Discrétion, rigueur et sens de l'anticipation : vous êtes une personne de confiance, à l'aise dans un environnement exigeant.POURQUOI NOUS REJOINDRE ?- Un environnement de conseil avec une forte proximité avec les dirigeants.- Un poste central, au coeur du fonctionnement et de la vie du cabinet.-Une culture d'entreprise conviviale : afterworks, Team Building annuel, programme solidaire via la fondation Keyrus et la platefrome Komeet-Des perspectives de mobilité au sein des 27 pays du Groupe Keyrus.A travers une Mission Santé-Handicap dédiée, Keyrus déploie une politique de recrutement et met en place un environnement Handi-accueillant. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Compétences requises
- Administration des ventes
- Contrôle de gestion
- Gestion des fonds documentaires
- Reporting
- Notes de frais
- Amélioration continue
- Pack Office
- Facturation
- CRM