Alternant - Gestion Administrative - Marché Public Immobilier H/F - Colliers International France

Description de l'entrepriseColliers est l'un des leaders mondiaux en services immobiliers et gestion des investissements.Présent dans 70 pays, nos 23 000 collaborateurs experts travaillent en étroite collaboration pour offrir à nos clients des conseils de haut niveau en immobilier et en investissement.Depuis 30 ans, notre leadership expérimenté et une implication sans faille de nos équipes ont permis de délivrer à nos actionnaires un rendement annuel proche de 20%.Avec un revenu de 4,8 milliards de dollars et 99 milliards de dollars d'actifs sous gestion, Colliers maximise le potentiel des biens immobiliers et des actifs pour accélérer le succès de nos clients, de nos investisseurs et de nos collaborateurs. Nous envisageons l'immobilier sous toutes ses dimensions, en faisant converger les intérêts des investisseurs et des utilisateurs pour maximiser la création de valeur.
Descriptif du posteL'UGAP (Union des Groupements d'Achats Publics) est la centrale d'achat publique de référence en France. Dans le cadre d'un marché « Conseil en immobilier », Colliers intervient en tant que mandataire pour accompagner des clients publics dans leurs projets immobiliers : stratégie, cession, acquisition, relocalisation, transformation des environnements de travail ou encore optimisation de patrimoine. Vous rejoindrez l'équipe dédiée à ce contrat, composée de 4 personnes, dynamique et appliquée. En appui de cette équipe, vous interviendrez sur l'ensemble de la chaîne de traitement des dossiers, de la phase amont jusqu'à la clôture administrative. Cette alternance vous offrira une vision concrète du fonctionnement d'un marché public structuré, au sein d'un environnement exigeant et formateur.Vos missions :En phase amont (avant-vente)- Organisation des rendez-vous de qualification- Appui à la préparation des dossiers administratifs- Collecte et mise à disposition des informations nécessaires aux dossiersPendant le traitement des dossiers- Contrôle des comptes rendus (CR) avant envoi : qualité, conformité, complétude- Vérification des mémoires techniques (MT) et des documents associés- Relance des interlocuteurs internes et externes pour obtention des éléments attendus - Suivi du respect des délais (envoi des CR dans les délais contractuels)- Mise à jour de l'outil CRMEn phase aval (suivi administratif et clôture)- Suivi des attestations de réception (AR) et relances associées- Appui au suivi des bons de commande et des livrables- Mise à jour des outils de suivi, tableaux de bord et saisie des fiches référencesCette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction de l'activité et des appétences.Profil recherchéVous préparez un Bac +2 à Bac +4 (BTS comptabilité-gestion, gestion administrative, immobilier ou administration publique) et souhaitez découvrir les coulisses d'un marché public structuré au sein d'un grand groupe immobilier international.- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle- Esprit d'équipe, proactivité et bonnes qualités relationnelles- Bon niveau rédactionnel et aisance dans la lecture critique de documents- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)- Un plus : connaissance du secteur public ou de l'immobilier, intérêt pour les environnements multi-intervenantsColliers France s'engage en faveur de l'inclusion et de la diversité. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Nous veillons à adapter nos processus de recrutement et nos conditions de travail selon les besoins de chacun, en lien avec notre référent handicap. Si vous avez besoin d'un aménagement particulier pour votre entretien ou votre prise de poste, n'hésitez pas à nous en faire part lors de votre candidature.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestionListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• Respect des délais
• PowerPoint
• CRM
• Sens de l’organisation