Assistant Administratif H/F - Ipac Bachelor Factory - Mbway - Pig

Acteur majeur franais de l'ducation suprieure prive, Eduservices regroupe diffrentes coles (ISCOM, Pigier, MyDigitalSchool, WIN et 13 autres enseignes nationales ou rgionales) proposant des cursus post-bac de 2 5 ans formant aux mtiers du management, communication, business dveloppement, digital, finance, hospitalit, beaut, et du sport Le parti-pris d'Eduservices est de mettre en emploi ses 39 000 tudiants dans le monde professionnel, dans une logique de proximit et daccs le
Envie de mettre vos compétences administratives au service d'un établissement de formation dynamique ?Rejoignez-nous en tant que Responsable Administratif H/F !Vous aimez les environnements où l'organisation, la rigueur et la polyvalence sont essentielles ? Vous appréciez travailler en équipe tout en étant autonome dans la gestion de vos dossiers ?Ce poste est fait pour vous !Vos défis quotidiens :- Piloter l'administration des ressources humaines : assurer le suivi administratif des collaborateurs, rédiger les contrats de travail et avenants, gérer les DUE, les visites de médecine du travail, les absences et préparer les variables de paie.- Assurer le suivi administratif des fournisseurs : gérer les commandes (après validation de la direction), les livraisons et le traitement des factures.- Participer à l'améliorer continue Qualiopi et administration des enquêtes diverses.- Soutenir les équipes : renforcer le service ADV lors des pics d'activité, assurer l'archivage des dossiers et participer à la gestion des appels entrants.Les ingrédients de votre succès :- Une excellente organisation et une grande rigueur.- Un esprit d'analyse et de synthèse développé.- Une capacité à anticiper et à gérer plusieurs dossiers simultanément.- Une parfaite maîtrise des outils informatiques.- Sens de la confidentialité et de la discrétion.- Un excellent relationnel et le goût du travail en équipe.- Une forte capacité d'adaptation face aux évolutions de l'activité.Votre bagage idéal :Vous êtes diplômé(e) dans le domaine de la gestion administrative, des ressources humaines ou de la gestion des entreprises et justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.Prêt(e) à relever le défi ?Rejoignez nous et devenez un acteur clé de l'organisation et du développement de notre établissement !Nous encourageons toutes les candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap. La diversité est une richesse qui renforce notre équipe et notre engagement en faveur de l'inclusion.

Experience: 4 An(s)Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des sociétés holdingListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Administration des ventes
• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Travail en équipe
• Appels entrants
• Gestion des commandes
• Réalisation d'enquêtes marketing
• Facturation
• Esprit d'analyse
• Contrat de travail
• Paie
• Réactivité
• Capacité d’adaptation