Assistant Gestionnaire Achats et Approvisionnement H/F - OPCO Santé

L'OPCO Santé est l'opérateur de compétences la formation professionnelle continue des entreprises et organisations du secteur de la Santé. Il a été agréé en mai 2019 pour appuyer les transformations dans les domaines de l'Emploi et de la Formation de son secteur et de ses branches : SSMS - sanitaire, social et médico-social, HP - hospitalisation privée, Thermalisme, SPST - services de prévention et de santé au travail Il gère 374 M€ de fonds destinés à la formation professionnelle. Opérateur historique de notre secteur, nous combinons un savoir-faire unique et un engagement de chaque instant auprès de nos adhérents.
Quelle sera votre mission ?Au sein du service Achats et Marchés Publics de l'OPCO SANTE, vous contribuerez au bon fonctionnement des activités achats, approvisionnement et gestion administrative des procédures. Vous intégrerez une équipe dynamique qui vous accompagnera dans votre montée en compétences avec l'objectif de vous rendreprogressivement autonome sur votre périmètre d'activité.Sous la responsabilité de la Responsable du service Achats et Marchés PublicsVos principales missions :- Participer au suivi des demandes d'achats.- Contribuer à la gestion administrative des commandes et au suivi des fournisseurs.- Assurer la fiabilité et la mise à jour des données achats dans les outils de gestion.- Participer au traitement des demandes des utilisateurs internes et à leur accompagnement.- Contribuer à l'amélioration continue des processus achats et approvisionnement.- Participer activement au déploiement et à la mise en production du nouvel outil d'approvisionnement.- Assister les acheteurs dans la gestion administrative des procédures de marchés publics dans le respect du Code de la commande publique.- Contribuer à l'élaboration des procès verbaux d'ouverture des plis, comptes rendus, courriers et autres documents administratifs liés aux procédures de passation.

Qui êtes-vous ?Vous préparez une formation de niveau Bac +2 ou Bac +3 dans les domaines des achats, de la gestion, de l'administration, de la logistique ou du commerce.Au-delà de votre formation, nous recherchons avant tout une personnalité dynamique, curieuse et impliquée. Vous comprenez rapidement lesenjeux, faites preuve de réactivité.Vous aimez apprendre, prendre des initiatives et vous investir dans les projets qui vous sont confiés.Rigoureux(se) et organisé(e), vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et êtes à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques. Vous savez travailler en équip etout en développant progressivement votre autonomie.Une première expérience en achats, approvisionnement, administration ou marchés publics serait appréciée, mais c'est avant tout votre motivation, votre capacité d'apprentissage et votre envie de progresser qui feront la différence.

• Amélioration continue
• Suivi des fournisseurs
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• Réactivité