Assistant Medico-Administratif ou Secrétaire Médical H/F - RETINAX

Le Centre Ophtalmologique Levallois Perret (COLEV) est un centre pluridisciplinaire intégralement dédié à la prise en charge de la santé visuelle.

Il regroupe diverses spécialités ophtalmologiques (rétine, cornée, glaucome, paupière, ophtalmologie pédiatrique, etc.) permettant de couvrir l'ensemble des pathologies et troubles visuels de l'enfant à la personne âgée.

Notre centre est équipé d'appareils de pointe permettant d'explorer en profondeur les troubles oculaires et d'établir des diagnostics précis.

Afin de renforcer l'équipe, le centre recrute :

Un/e Assistant(e) Medico-Administratif ou Secrétaire médical(e) H/F

Missions principales :

• Accueillir les patients, les orienter vers une salle d'attente, veiller à leur réception par les médecins ;
• Vérifier des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance ;
• Répondre aux appels téléphoniques, les transmettre si nécessaire ;
• Gérer et coordonner les tâches médico-administratives (gestion des agendas, organisation de réunions, conférences et événements, etc.) ;
• Gérer, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens complémentaires, etc.) ;
• Gérer la programmation opératoire des chirurgiens en relation avec les cliniques partenaires ;
• Saisir les comptes rendus médicaux (si pertinent) ;
• Tenir à jour des dossiers des patients ;
• Traiter les courriers, les dossiers et fichiers informatiques (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage, scanner les documents à intégrer au dossier médical) ;
• Assurer la comptabilité courante quotidienne (encaissement / clôture de caisse) ;
• Assurer les premières mesures avant la préconsultation.

Qualifications requises :

• Diplôme : Diplôme de secrétaire médicale
• Expérience : 2 ans d'expérience en ophtalmologie ou 5 ans d'expérience dans une autre spécialité

Conditions de travail :

• Type d'emploi : Temps plein, CDI
• Temps de travail : 35h, travail sur 4 jours, planning à discuter
• Rémunération : 2 100,00€ à 2 400,00€ brut par mois pour un temps plein en fonction du profil

Avantages :

• Un environnement de travail stimulant au sein d'un centre médical moderne et équipé des dernières technologies.
• Collaboration avec une équipe pluridisciplinaire.
• Formation continue et possibilités d'évolution au sein de la structure.
• Prise en charge de la mutuelle à 50%, Titres restaurant à hauteur de 9,20 € pris en charge à hauteur de 60%, Indemnité kilométrique.

Diversité & Inclusion

Nous sommes convaincus que la diversité est une richesse et qu'elle contribue à la performance collective. Notre politique de recrutement repose sur l'égalité des chances : toutes nos offres s'adressent indifféremment aux candidat(e)s, quels que soient leur âge, leur genre, leur origine, leur situation de handicap, leur orientation sexuelle ou leurs convictions.

Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif, bienveillant et respectueux, où chacun(e) peut exprimer son potentiel et évoluer.

• Gestion de l'emploi du temps
• Programmation
• Compte-rendu
• Traitement du courrier
• Encaissement