Assistant Administratif H/F - Manpower

Faites confiance à Manpower, votre partenaire emploi :
- Des opportunités nombreuses et diversifiées
- Une expertise RH et des conseils emploi
- Une employabilité durable avec le programme MyPath®
- Des démarches facilitées
- Des avantages et des servicesManpower CABINET EXPERTS FINANCE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant administratif /gestionnaire de facturation (H/F)
Au sein d'une grande compagnie d'assurance reconnue, vous intervenez sur le traitement des factures de prestataires pour l'une des entités du Groupe.

Votre mission :
Le Gestionnaire Opérateur garantit la cohérence, la conformité et la légitimité des règlements effectués pour le compte de l'activité Assistance du Groupe.

Et concrètement ?
- Traitement des factures des Prestataires :
- Réception via différents canaux.
- Contrôle de la conformité (cohérence avec les éléments du dossier, respect des grilles tarifaires en vigueur).
- Analyse au regard des règles contractuelles, internes et réglementaires.
- Mise en place des règlements
- Gestion des litiges.
- Gestion de la relation avec les prestataires :
- Traitement du volume des factures conformes dans le délai attendu, avec détection proactive des anomalies..
- Imputation des avoirs, gestion des encaissements.
- Analyse et traitement des relances, litiges et rejets liés à la facturation.
- Contribution à l'amélioration continue :
- Transmission d'informations fiables et adaptées aux prestataires pour faciliter la résolution des dossiers.
- Contribution au maintien d'une relation professionnelle de qualité et respectueuse de nos engagements.
- Remontée des anomalies, dysfonctionnements ou incohérences observés
- Mise à jour des données relatives aux prestataires si nécessaire.
- Vous possédez un niveau Bac minimum avec une première expérience réussie sur des fonctions similaires dans le cadre de la gestion/analyse et traitement de facture est exigée.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e)
- Vous êtes réactif(ve) et disposez d'un sens de l'analyse
- Vous possédez de bonnes capacités relationnelles (à l'oral et au téléphone) dont un sens du service client.
- Vous êtes à l'aise sur les outils informatique et le travail dans un environnement digitalisé.
N'attendez plus pour candidater !

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Ouvrier spécialisé

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

• Service client
• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Gestion des litiges
• Amélioration continue
• Rigueur et méthode
• Contrôle qualité
• Facturation
• Encaissement
• Réactivité