Chargé Services Généraux H/F - Robert Walters

Robert Walters est un cabinet de recrutement britannique créé en 1985, présent dans 31 pays à travers le monde et propose des opportunités professionnelles en CDI, CDD et en intérim.

Processus de recrutement

Si votre candidature était retenue, nous vous proposerons un accompagnement/coaching à chaque étape du processus suivant :

* Premier échange téléphonique de préqualification avec un(e) de nos consultant(e)s
* Entretien exploratoire (présentiel ou visio) pour faire le point sur votre recherche, avec nos recommandations.
* Rencontre(s) avec le Client dans leurs locaux.
* Retours rapides dès réception d'une réponse et débriefing.Nous recrutons pour notre client basé à Levallois-Perret, un(e) Chargé services généraux H/F pour une mission de remplacement de 6 mois.

Poste à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 35K€ et 45K€.

Ce que vous ferez

En tant que Chargé services généraux H/F, vous aurez pour missions :



1. Coordination et pilotage des Services Généraux

* Assurer le bon fonctionnement quotidien des Services Généraux.
* Organiser, coordonner et prioriser les activités administratives de l'équipe.
* Garantir le respect des délais, des procédures internes et de la qualité de service.
* Animer et coordonner les réunions du service.
* Piloter des projets transverses liés aux Services Généraux.

2. Gestion opérationnelle et logistique

* Gérer les achats de fournitures, mobiliers et équipements : recherche de solutions, consultation des fournisseurs, analyse des devis et passation des commandes.
* Assurer le suivi des commandes, interventions, clés, badges et indicateurs de performance (KPI).
* Administrer et mettre à jour le SharePoint des Services Généraux.
* Superviser la logistique des locaux, le parc d'imprimantes, les bornes de recharge électrique et les contrats de prestations.
* Participer à l'organisation logistique des événements internes.
* Garantir la qualité de l'accueil et assurer le suivi de la performance des prestataires et fournisseurs.

3. Gestion budgétaire et administrative

* Suivre, contrôler et optimiser le budget des Services Généraux.
* Assurer le suivi de la facturation et la validation des paiements en coordination avec le service comptabilité.
* Préparer les éléments de reporting et les points de suivi financiers.

Le profil idéal

Pour réussir dans cette mission de Chargé services généraux H/F, vous disposez idéalement de 6 ans d'expérience sur un poste similaire.

Qualités et compétences requises :

* Excellentes capacités d'organisation et de planification
* Réactivité et capacité d'adaptation
* Rigueur, rapidité d'exécution et sens des priorités
* Disponibilité et sens du service
* Polyvalence et autonomie
* Esprit d'analyse et de résolution de problèmes
* Aisance relationnelle et sens de la communication



Vous vous reconnaissez dans cette offre ?
Postulez dès maintenant pour cette opportunité.

• Sens du relationnel
• Reporting
• Analyse des performances financières historiques
• Autonomie
• SharePoint
• Respect des délais
• Facturation
• Esprit d'analyse
• Méthodes d'amélioration OMQ
• Réactivité
• Capacité d’adaptation