Executive Assistant Hf H/F - Michael Page
- Intérim
- Michael Page
Les missions du poste
Notre client est un groupe présent à l'international et regroupant environ 1 500 collaborateurs.
Le siège basé dans le 92, héberge une structure à taille humaine d'une trentaine de personnes dans un environnement calme, exigeant et soigné. L'organisation valorise un fort sens du service, une culture d'accueil exemplaire et une coordination étroite avec ses bureaux en France et à l'international. Des interactions régulières ont lieu avec des équipes venant de différents sites et pays, renforçant une dimension internationale forte.Le poste d'Executive Assistant H/F consiste à accompagner la Direction générale dans la gestion quotidienne et stratégique de ses activités.
Il implique une forte capacité d'anticipation, une gestion rigoureuse des priorités et une coordination fluide avec des interlocuteur·trices internes et internationaux.
* Assurer la gestion d'agenda complexe et prioriser les sollicitations du dirigeant,
* Organiser les réunions COMEX, instances clés etc.
* Coordonner les flux d'informations entre la direction et les équipes,
* Organiser les déplacements professionnels : voyages internationaux, logistique complète et optimisation des plannings,
* Interagir avec les différents bureaux et interlocuteur·trices à l'international,
* Préparer les réunions stratégiques et assurer le suivi des actions
* Faciliter la communication interne et garantir la qualité des échanges
Cette liste de tâches n'est pas limitative.
Rémunération : 55K€ et 60K€
Poste statut CADRE - 100% en présentiel
Flexibilité horaire attendue
Accessibilité transport - Ligne 1
Prise de poste en intérim - Septembre 2027
Le profil recherché
Vous avez une expérience préalable dans un rôle similaire
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et parlez un anglais opérationnel
Vous disposez d'excellentes compétences organisationnelles et avez un grand sens du service
Vous êtes proactif(ive), méthodique et orienté(e) vers les solutions
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Anglais
- Logiciels bureautiques
- Rigueur et méthode