Assistant Administration des Ventes H/F - Abil Ressources

Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients Un(e) Assistant(e) administration des ventes H/F pour un poste en mission d'intérim de trois mois, poste basé à proximité de Levallois-Perret (92).

Missions :
Sous la responsabilité du/de la Responsable de l'administration des ventes, le/la titulaire du poste est chargé(e) de gérer les modifications, ajouts et mises à jour de la base de données des clients abonnés, d'en garantir l'intégrité, ainsi que l'exactitude des données.

Missions :
- Traiter les appels et demandes clients liés au suivi administratif ;
- Administrer la base de données clients abonnés ;
- Procéder à l'ouverture des nouveaux comptes clients ;
- Paramétrer les comptes en conformité avec les prestations vendues et les conditions commerciales négociées ;
- Mettre à jour les comptes suivant les demandes formulées par les clients et/ou les Responsables Grands Comptes ;
- Assurer le suivi du renouvellement des contrats ;
- Être garant de l'exactitude des données et de l'intégrité de la base ;
- Être garant du respect des procédures internes..

Ces missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins du service et de l'entreprise.

Profil :
De formation Bac +2 à Bac +3 dans le domaine de l'administration des ventes, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils de bureautique (Pack Office) et informatiques et avez un niveau d'anglais conversationnel.

Compétences personnelles :
-Personne rigoureuse et consciencieuse,
-Excellent relationnel,
-Capacité d'adaptation rapide,
-Bonne gestion des priorités,
-Esprit d'équipe développé.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Accueillir, orienter, renseigner un public,Etablir un bon de commande,Etablir un contrat de vente,Gérer l'accueil téléphonique,Répondre aux attentes d'un client

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Administration des ventes
• SGBD
• Sens du relationnel
• Anglais
• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Facturation
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Capacité d’adaptation