Assistant Commercial Alternance H/F - Consortio

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer son organisation interne. Vous serez chargé(e) d'assurer le suivi administratif, la gestion des documents, l'accueil téléphonique et le support aux équipes.

Ce poste polyvalent convient aux profils rigoureux, organisés et à l'aise avec les outils bureautiques; dans le cadre d'un BTS NDRC.

Missions Principales

- Gestion administrative quotidienne : traitement des courriers, classement, archivage, rédaction de documents simples
- Accueil téléphonique et orientation : réception des appels, prise de messages, renseignements de premier niveau
- Suivi des dossiers : mise à jour des informations, relances, préparation de documents
- Support aux équipes : aide administrative aux différents services, gestion de tableaux de suivi
- Gestion des emails et planning : tri, réponses simples, organisation de rendezvous
- Mise à jour de bases de données : saisie, vérification, contrôle des informations
- Préparation de documents : comptes rendus, supports administratifs, dossiers internes
- Participation à l'organisation interne : coordination administrative, suivi des procédures, appui logistique

- Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité
- Aisance téléphonique et bonne communication écrite
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
- Discrétion, sens du service et esprit d'équipe
- Une première expérience administrative est un plus

• Outlook
• SGBD
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Word
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Sens de l’organisation