Assistant - Assistante de Direction H/F - Medicoop France

MEDICOOP France, l'intérim coopératif et solidaire, recrute pour pour un de ses coopérateurs, située à Levallois, un(e) Assistant / Assistante de direction (H/F) pour une mission d'intérim, à pourvoir dès que possible.

Vos missions :
Accueil physique et téléphonique :
Assurer l'accueil des visiteurs et la gestion des appels téléphoniques.

Assistanat de direction :
Gestion des rendez-vous et des agendas.
Traitement du courrier entrant et sortant.
Rédaction des comptes rendus de réunion d'équipes ou de service, y compris ceux liés aux Coefficients de Variation Saisonnière (CVS).
Rédaction de courriers et de notes internes.
Mise en signature des documents.

Appui au service comptabilité :
Suivi des devis et des factures.
Réalisation des commandes (fournitures, matériel éducatif, etc.).

Appui au service Ressources Humaines (RH) :
Suivi des absences et des plannings.
Classement et archivage dans les dossiers du personnel papier.
Mise à jour du registre unique du personnel.

Environnement de travail :
Contact avec l'ensemble des salariés et des enfants en situation de handicap accueillis au sein de l'établissement.
Respect de la laïcité au sein de l'établissement.
Pas de télétravail possible.
Accès à des salles de pause et à une cuisine pour les repas de midi.
Horaires de travail : Du lundi au vendredi : 8h30-12h et 13h-16h30.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Maitrise des logiciels de bureautique ,Connaissance du logiciel Octime

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Compte-rendu
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Rédaction de courriers