Assistant Production Guides Print - Relation Client Annonceurs H/F - Livremploi

Expert de l'orientation depuis plus de 30 ans, le groupe Studyrama accompagne les jeunes et les actifs dans leurs choix d'avenir à travers ses activités d'édition, de salons, de médias et de services digitaux. Chaque année, Studyrama organise plus de 170 salons et publie plus de 300 ouvrages et guides d'orientation, faisant du groupe l'un des acteurs majeurs de l'orientation en France.

Au sein de l'équipe Production Print/Digital, vous assurez le suivi administratif et la coordination des productions de guides en lien avec les clients, les équipes commerciales et le studio graphique.

Nous recrutons des CDD en Contrat à Durée Déterminée d'une durée de 3-6 mois selon profil et disponibilité

> Début de mission possible de mi-juin à (fermeture 1re quinzaine d'août), mi-août ou début septembre (plusieurs postes à pourvoir)

Intégré(e) à l'équipe Print/Web, vos principales missions seront les suivantes :

- Accompagner les clients dans l'utilisation de notre outil de mise en page automatique pour la réalisation de leurs insertions ;

- Récupérer auprès des clients les éléments publicitaires à paraître dans les guides et magazines ;

- Vérifier et traiter les bons de commande ;

- Contrôler régulièrement les informations présentes dans notre outil de gestion des ventes ;

- Transmettre aux clients les contraintes techniques et répondre à leurs questions ;

- Assurer le suivi des dossiers et relancer les clients jusqu'à réception des validations et des éléments attendus ;

- Effectuer un premier contrôle des éléments reçus avant leur transmission au studio graphique ;

- Assurer l'interface entre les clients et le studio graphique tout au long de la production ;

- Participer aux relectures et aux vérifications des guides avant publication ;

- Veiller au respect des plannings et des procédures de production ;

- Réaliser des reportings réguliers.

PROFIL RECHERCHE

- - Reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre rigueur ;
- Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d'organisation et de réactivité ;
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques ;
- Une première expérience en relation client, en assistanat ou dans le suivi de dossiers serait appréciée ;
- Des connaissances de la chaîne graphique constitueraient un plus.
-

• Travail en équipe