Assistant ADV - Approvisionnements H/F - Lavollee Chimie

Lavollée SAS, distributeur d'ingrédients de spécialités pour le marché français depuis plus de 60 ans pour les marchés industriels techniques (peinture, détergence, plastique.) mais également pour le life-science (cosmétique, pharmaceutique, F&F). Firmalis, distributeur d'arômes et d'ingrédients de spécialités destinés à l'industrie agroalimentaire et nutraceutiqueObjectifs / Missions : Le ou la candidat(e) sera rattaché au département ADV / Approvisionnements Il ou elle aura pour missions principales : - Assurer la saisie, le suivi et la coordination des commandes clients jusqu'à la facturation - Assurer la gestion des commandes fournisseurs et le suivi des approvisionnements - Garantir la fiabilité des stocks et le suivi des flux logistiques - Organiser les opérations de transport et coordonner les relations avec les stockistes et transporteurs - Participer au suivi des litiges logistiques et des non-conformités simples - Collaborer étroitement avec les équipes commerciales, qualité et finance - Réaliser diverses tâches administratives liées à l'activité (DEB, documentation transport, suivi documentaire.)

Experience: Débutant accepté

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits chimiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Administration des ventes
• Facturation