Assistant Administratif H/F - Ax Consulting

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Présentation de l'entreprise

AX CONSULTING est un bureau d'études techniques spécialisé en sécurité incendie, accessibilité, coordination SSI, assistance technique et formation professionnelle. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer notre équipe.

Missions principales

Sous la responsabilité de la Direction, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.

Gestion administrative
Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs
Gestion des courriers entrants et sortants
Traitement et classement des documents administratifs
Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents professionnels
Gestion des dossiers clients et archivage numérique
Gestion commerciale
Élaboration et suivi des devis
Création et suivi des factures
Relances administratives et commerciales
Mise à jour de la base de données clients
Préparation des dossiers d'appels d'offres
Gestion comptable de premier niveau
Préparation des pièces comptables pour transmission au cabinet comptable
Suivi des règlements clients
Vérification des factures fournisseurs
Suivi des tableaux de bord administratifs
Assistance à la direction
Organisation des réunions et rendez-vous
Gestion des agendas
Suivi des échéances administratives
Participation à l'amélioration des procédures internes
Profil recherché
Formation
Bac à Bac +2 en gestion administrative, secrétariat ou assistanat de direction.
Compétences
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques
Aisance téléphonique
Connaissance des outils informatiques et bureautiques
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Qualités recherchées
Rigueur et sens de l'organisation
Autonomie
Discrétion et confidentialité
Polyvalence
Esprit d'équipe
Sens du service client
Réactivité et capacité d'adaptation
Conditions du poste
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein (35h)
Lieu de travail : Massy (91)
Rémunération : Selon profil et expérience
Prise de poste : Dès que possible
Expérience souhaitée

Une première expérience sur un poste similaire est appréciée. Les candidatures de profils débutants motivés seront également étudiées.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Renseigner, mettre à jour une documentation technique

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique