Les missions du poste
Nous sommes THE BOOST SOCIETY, créateur de lieux de vie pour les étudiants, stagiaires, alternants, jeunes actifs et actifs en transition de vie.
Concrètement ?
Créé en 2014 et repris en 2019 par AXA, nous sommes le leader sur le marché du résidentiel géré privé pour étudiants et jeunes actifs en France, avec nos 2 marques : « KLEY » dédiée aux étudiants et « Hife » dédiée aux jeunes actifs et actifs en transition de vie.
Le groupe est également présent en Espagne avec ses résidences étudiantes « KLEY » et « Campus ». The Boost Society accueille actuellement 10 000 étudiants et jeunes actifs en France et en Espagne et a pour ambition d'en accueillir 20 000 d'ici 2030.
Boost Your Life
Nos résidences sont des lieux de vie énergisants et innovants. Grâce à des appartements full options, un panel de services et de multiples événements nous créons une communauté vibrante et permettons à chacun de s'épanouir.
En plein boom avec près de 40 résidences ouvertes en France et en Espagne, nous cherchons de nouveaux talents pour rejoindre l'aventure !
Mission globale :
En cohésion avec les collaborateurs du service immobilier, être un interlocuteur privilégié pour les différents services du groupe et les différentes résidences sur le volet immobilier.
Activités principales :
Facility Management :
- Suivi des interventions techniques en résidence.
- Structuration des reportings techniques.
- Mise en place des process de maintenance préventive.
- Accompagnement des résidences dans la reprise des problématiques opérationnelles techniques quotidiennes.
Notarial :
- Régularisation foncière et vérification du respect des emprises.
- Suivi des EDDV rectificatifs.
Administratif :
- Complétude de la Data Room immobilière.
- Archivage des documents techniques des actifs immobiliers.
- Récupération des documents lors des livraisons.
Baux commerciaux :
- Gestion de la relation brokers, commercialisation
- Rédaction des baux commerciaux
- Suivi des indexations et des paiements
Dans le cadre de vos missions, vous serez également amené à accompagner le Directeur Immobilier à travers :
- Participation à l'élaboration des budgets de maintenance.
- Remonter les principaux indicateurs de performance.
Divers sujets immobiliers dont la liste ne peut être exhaustive
Votre quotidien chez The Boost Society ?
- Ici on privilégie la flexibilité, télétravail jusqu'à 2 jours/semaine !
- Mutuelle et prévoyance, évidemment.
- Fruits & Co, paniers de saison et douceurs en pagaille, tous les jours.
- Séminaire annuel & team building, pour conjuguer « booster » à tous les temps
- Avantage logement : bénéficiez chaque année pour vous et vos proches, de 8 nuits offertes + réductions sur vos séjours dans toutes les résidences KLEY, Hife et Campus en France et en Espagne. Aussi simple que ça !
- Prime de cooptation : à chaque fois que l'on recrute de nouveaux talents grâce à vos recommandations, vous êtes récompensé. Normal.
- CSE : profitez de nos avantages sociaux mis en place pour tous nos collaborateurs !
- Sportifs, rejoignez votre team (running, yoga, tennis... ?), des douches sont à disposition au bureau.
- Au siège, nous vous accueillons dans un lieu de travail au design vibrant et stimulant, qui privilégie le bien-être et la créativité. A l'image de nos résidences.
- Mobilité facilitée : Nous prenons en charge 50% de vos frais de transport.
- Formation continue : Besoin d'un coup de boost ? On a tout ce qu'il vous faut et même plus.
Le profil recherché
- Formation : Spécialisation Immobilière
- Le maitrise de l'espagnol n'est pas indispensable mais serait valorisé !
- Organisé, à l'écoute, réactif et qui sait animer et mobiliser les compétences internes et externes pour réussir ses missions
- Qualifié en gestion immobilière, et ayant des connaissances techniques et juridiques
- Ayant un esprit de synthèse et un goût pour le travail en équipe
- Tu es dynamique et de bonne humeur
- Tu possèdes un excellent relationnel, une capacité à établir des relations de qualité avec tes interlocuteurs.
Compétences requises
- Gestion des baux