Les missions du poste
La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux portes de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un Coordinateur du Pôle scolaire.
Placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur Adjoint du Service Education, Responsable du Pôle Scolaire, Périscolaire et Budgétaire
Participe à la définition de la mise en oeuvre de la politique éducative de la ville sur le temps scolaire.
MISSIONS PRINCIPALES :
- Suivi des procédures scolaires :
o Suivi des inscriptions scolaires
o Organisation de la commission des dérogations scolaires
o Organisation des réunions de directeurs d'écoles
o Préparation des conseils d'école et suivi des demandes
o Suivi des frais de scolarité
o Suivi de l'évolution de la carte scolaire
- Suivi des dossiers spécifiques :
o Suivi des relations partenariales avec les directions d'écoles maternelles et élémentaires dans le cadre des objectifs fixés par la municipalité sur les temps scolaires
o Suivi des travaux dans les écoles
o Suivi des demandes de transports des écoles
o Suivi des séjours avec nuitées (classes de découverte)
o Présence aux départs et retours des classes de découverte
o Suivi des dossiers inhérents au bon fonctionnement des écoles (informatique, bibliothèques, santé scolaire, sécurité,...)
o Mise en place et suivi des dispositifs daide à la scolarité (Coup de Pouce et Coup de Pouce CLE)
o Réalisation d'outils d'évaluation et de suivi de l'activité du pôle
o Suivi des évènements spécifiques pour les écoles (fêtes, spectacles, etc.)
- Suivi administratif et relationnel :
o Suivi des relations avec les parents d'élèves
o Suivi des réponses aux sollicitations des partenaires du secteur vie scolaire
o Suivi de la collaboration et concertation avec les autres pôles de la direction Education
o Suivi du budget des écoles
Le profil recherché
Profil :
- Bonne connaissance de l'outil informatique
- Aisance rédactionnelle
- Sens du service public
- Disponible
- Sens de l'organisation
- Rigoureux et consciencieux
- Capacité à travailler en équipe tant vers les différents pôles de la direction Education qu'avec les autres services municipaux (services financiers, services techniques, etc.)
- Qualités relationnelles avérées