Les missions du poste
Notre client est une fondation reconnue, engagée dans le secteur Médical oeuvrant au service des patient·e·s et de l'intérêt général. L'organisation porte des valeurs humaines fortes, une culture de coopération et un haut niveau d'exigence professionnelle. L'environnement de travail favorise l'autonomie, la confiance et la contribution active aux projets transverses, dans un contexte en constante évolution.* Gérer l'agenda complexe de la directrice régionale et en assurer la priorisation
* Organiser les déplacements (TGV, avion, voiture) et la logistique associée
* Préparer et coordonner des réunions internes et externes
* Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers et documents
* Réaliser des études de dossiers, synthèses et comptes rendus
* Assurer la gestion documentaire et le suivi administratif courant
* Collecter et consolider les éléments nécessaires au pilotage des activités
* Collaborer étroitement avec les services supports
* Participer à des groupes de travail transverses
* Contribuer à la fluidité de la communication entre les parties prenantes.
Cette liste est non exhaustive.
* CDI - Statut cadre - 38h
* Localisation : Levallois (92) avec déplacements réguliers
* 25 CP + environ 18 RTT
* Titres-restaurant, mutuelle cadre, CSE attractif
* Télétravail occasionnel après période d'essai
* Prime intégrée + intéressement (selon conditions)
* Salaire versé sur 12,6 mois
* Préavis et congés acceptés
Le profil recherché
Issu·e d'une formation de niveau Bac +2 minimum en assistanat ou équivalent, le/la candidat·e justifie de compétences solides en assistanat de direction. Autonome, organisé·e et rigoureux·se, il/elle fait preuve de discrétion et d'un excellent sens de la confidentialité. Une aisance rédactionnelle, une maîtrise des outils bureautiques et une bonne compréhension des enjeux du domaine de la santé sont attendues. Des déplacement sont à prévoir.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Traitement du courrier