Assistant Technique - Chargé de Planification H/F - Caste Ing

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous êtes au coeur de l'activité technique et jouez un rôle clé dans la coordination des opérations :
- Planifier et gérer les agendas des experts techniques
- Assurer le suivi et la gestion des rapports via nos outils digitaux (plateforme et serveur interne)
- Être l'interlocuteur privilégié des clients et prestataires (suivi des opérations, travaux, contrôles)
- Gérer les appels téléphoniques et traiter les demandes
- Participer à la gestion des factures prestataires
- Mettre à jour les bases de données clients et prestataires (ERP et plateforme)
- Veiller au respect des procédures internes et à la qualité des livrables
- Apporter un support transversal aux différents services
- Contribuer à la bonne organisation globale de l'activité technique et administrative

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Gestion de l'emploi du temps