Assistante Administrative H/F - Crousty Best

1. Gestion administrative
- Rédiger et envoyer des courriers / mails
- Classer et archiver des documents
- Gérer les dossiers clients ou fournisseurs
- Saisir des données (factures, devis, infos clients)

2. Accueil & communication
- Répondre au téléphone
- Accueillir les visiteurs
- Prendre des messages et les transmettre
- Gérer les emails et les demandes

3. Organisation
- Planifier les rendez-vous
- Gérer les agendas
- Organiser des réunions
- Préparer des documents pour les réunions

4. Gestion simple (selon le poste)
- Suivi des factures
- Relances clients
- Petites tâches de comptabilité
- Gestion des commandes et fournitures

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Restauration traditionnelle

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Gestion de l'emploi du temps
• Archivage des données
• Traitement du courrier