Office Manager H/F - Staffmatch France permanent

Staffmatch recrute un Office Manager H/F pour son siège de Levallois !

Rattaché à la Team leader du Service au sein de notre siège à Levallois, vous participerez au développement des agences Staffmatch sur le territoire national.

Quelles sont les missions au quotidien ?

OFFICE MANAGEMENT

- Veiller au bien-être quotidien des collaborateurs du groupe, et à la disponibilité des ressources matérielles,
- S'assurer du respect des obligations légales au niveau des bâtiments,
- Gérer la flotte de véhicules du groupe,
- Veiller à la bonne tenue des locaux, résoudre les problèmes du quotidien.

ACHATS

- Passer les commandes de ressources matérielles, gérer les livraisons,
- Gérer les stocks de fournitures,
- Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires, élaborer des devis, comparer les coûts, participer à la négociation des contrats,
- Préparer les factures et les paiements pour aider le service comptabilité.

OUVERTURES DE SITES

- Participer aux projets d'aménagement de bureaux / d'agences,
- Assister le responsable d'implantation lors de la création de nouveaux sites : démarches administratives, commandes de matériel, suivi de chantier, suivi des prestataires.

Votre rayon d'action est le siège social et l'ensemble des sites Staffmatch, des déplacements fréquents sont à prévoir.

Le poste est en CDI, avec statut employé de 39h par semaine, rémunéré 39h.

Rémunération & avantages

- Prise en charge des frais de transports à hauteur de 50% : valable pour les transports en commun ou pour les abonnements de parking ou bien dans le cadre du forfait de mobilité durable
- Mutuelle Aon, prise en charge à 50% et gratuite pour votre/vos enfant(s)
- Une carte ticket restaurant créditée de 9 euros par jour travaillé et prise en charge à 50% par Staffmatch
- Un plan d'épargne entreprise avec un abondement à 50%
- Congés payés supplémentaires à partir de 2 ans d'ancienneté

Profil recherché : Si vous vous reconnaissez dans les qualités ci-dessous... Postulez !!!

Vous êtes soucieux de satisfaire au mieux vos clients, vous aimez être au contact des clients et des intérimaires ;

Vous souhaitez participer activement au développement d'une entreprise ambitieuse et innovante ;

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et challengeante pour monter en compétences.

Staffmatch est une entreprise handi-accueillante, une adaptation du poste en fonction des profils est possible !

• Facturation