Assistant Administratif et Comptable H/F - Conservatoire de Bois-Colombes

Le Conservatoire associatif de Bois Colombes (520 élèves, 30 professeurs) souhaite étoffer son équipe administrative.

Sous l'autorité de la Directrice, la personne participera au bon fonctionnement général et administratif de l'établissement, notamment :

Contribuer régulièrement :
1- Au suivi administratif et comptable, en lien avec le Trésorier de l'association
2- Aux mises à jour des données du logiciel de gestion du conservatoire, en lien avec la Chargée d'administration & de communication
3- Au suivi des fournisseurs, en lien avec le Bureau de l'association

Contribuer périodiquement :
4- Au processus des réinscriptions et des inscriptions
5- A la coordination des professeurs et des interlocuteurs extérieurs pour la mise en oeuvre des différents projets de la saison (aide à la régie, accueil public, billetterie, etc.)

La personne devra avoir comme objectif d'apprendre et de gagner en autonomie sur chacune de ces missions.

Savoir-être et compétence
- Capacité à apprendre, intérêt pour les enseignements artistiques/la musique
- Sens de l'organisation et réactivité
- Rigueur et autonomie
- Adaptabilité et disponibilité
- Aptitude à communiquer clairement et à travailler en équipe (transversalité)
- Sens de l'écoute et du service vis-à-vis des adhérents, et des collègues
- Aisance avec les technologies, maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc)

Conditions de travail
CDI à temps partiel 28h hebdomadaires
Horaires : lundi, mardi, jeudi et vendredi de 14h à 19h + le mercredi de 9h à 12h et de 14h à 19h
Présence sur les manifestations de la saison culturelle
Le poste relève de la convention ECLAT (ex-convention de l'Animation)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion des dossiers administratifs,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Procédures d'encaissement,Répondre aux demandes d'information,Utiliser les outils numériques,Gestion évènement culturel

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement culturel

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.