Dspap - Dtsp92 - Csp Asnieres-Sur-Seine - Bco - Gestionnaire au Secrétariat Judiciaire et de Synthèse H/F - Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
Affecté au sein du secrétariat judiciaire et de synthèse (SJS), l'adjoint administratif est chargé des missions suivantes:
- Enregistrement et archivage du courrier judiciaire
- Enregistrement et suivi des procédures judiciares par courrier ou par Pline
- Sortie de procédures aux Tribunaux Judiciaires ou Commissariats/Gendarmeries
- Affectations des procédures
- Contrôle qualité sur le fond de dossier des procédures
- Recherches aux archives, rapprochements judiciaires
- Répondre aux différentes demandes liées au suivi de la délinquance
- Effectuer des statistiques
- Enregistrement et stories des procédures à l'Officier de Police Judiciaire ou Tribunal de Police
- Répondre au courrier des usagers ainsi qu'aux assurances
- Renseigner les personnes appelant pour le suivi de leur procédure

Votre environnement professionnel:

Activités du service
Au sein du commissariat de police d'Asnières-sur-Seine, le secrétariat judiciaire et de synthèse, rattaché au bureau de coordination opérationnelle (BCO), est en charge des remontées d'informations, des doléances, des statistiques et de l'enregistrement des procédures judiciaires.

Composition et effectifs du service
Le commissariat de police est composé de 140 effectifs, le Secrétariat Judiciaire et de Synthèse est composé de 2 Brigadiers Chefs, 1 Gardien de la Paix, 1 AAP2 et 1 Apprenti

Liaisons hiérarchiques
L'adjoint administratif sera placé sous l'autorité du Commissaire de Police et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles
L'adjoint administratif aura des liens avec le Service de l'Accueil de l'Investigation de Proximité (SAIP), les chefs du Service de Sécurité du Quotidien (SSQ), La Direction Territoriale de la Sécurité de Proximité des Hauts-de-Seine (DTSP92), le secrétariat du discrict, les services de Police et de Gendarmerie, Parquet, Avocats.

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à aquérir
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique
à aquérir
Savoir-faire
Savoir analyser
niveau pratique
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau pratique
requis
Savoir gérer, prioriser et fiabiliser le flux d'informations
niveau pratique
requis
Savoir-être
savoir communiquer
niveau pratique
requis
savoir s'adapter
niveau pratique
requis
Vos perspectives:
Les compétences mises en oeuvre sur ce poste permettent d'enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d'évoluer vers d'autres directions et services au sein du Ministère de l'Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.