Responsable des Affaires Générales H/F - Mairie

Vos missions principales sont les suivantes :
- Assurer la gestion des services d'accueil du public, l'état civil, des élections, de la population et de l'administration générale en garantissant un service de proximité, de qualité et confirme à la règlementation en vigueur
- Mettre en oeuvre les orientations municipales et conseiller la direction générale et les élus
- Organiser les missions relatives au service : en qualité d'Officier d'Etat Civil, instruire, constituer et gérer les dossiers en matière d'Etat Civil ; assurer la tenue administratives des registres ; superviser le recensement de la population ; gérer les affaires funéraires et le cimetière ; contribuer aux démarches d'amélioration des conditions d'accueil des administrés et de l'information au public ; piloter les opérations électorales ; assurer l'accueil du public et des partenaires
- Coordonner, encadrer et évaluer les personnels du secteur (2 agents)
- Etablir, suivre et exécuter la gestion budgétaire du service
- Rédiger les actes de publication, délibérations, notes de synthèse du service
- Organiser les cérémonies officielles et celles liées aux affaires générales
- Gestion des besoins en fourniture
- Organiser et gérer le planning des rendez-vous du service (mariage, PACS, baptême et attestation d'accueil
- Gestion des locations de salles et vie associative avec un agent
- Assurer les permanences du samedi matin et présence sur les mariages et baptêmes

Compétences générales :
Connaissance en état civil
Connaissance en élection

Experience: 2 An(s) - SUR LE MEME TYPE DE POSTE

Compétences: Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Coordonner les services généraux et techniques

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.