Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel H/F - Difuz Job

Cabinet de recrutement à taille humaine, nous sommes spécialisés dans la chasse de talents pour accompagner nos clients dans leurs recrutements stratégiques. Notre approche personnalisée et notre expertise nous permettent d'identifier et d'attirer les profils les plus adaptés aux besoins spécifiques de chaque organisation.Paie mensuelle
* Saisir et contrôler les éléments variables de paie : primes, commissions, astreintes, heures supplémentaires, etc.
* Gérer les avances sur salaire, acomptes et saisies administratives.
* Assurer le suivi des titres-restaurant, de leur calcul à leur intégration en paie.
* Récupérer et traiter les taux de prélèvement à la source.
* Gérer les frais de transport, notes de frais et avantages en nature.
* Établir les soldes de tout compte : indemnités de fin de contrat, documents associés, portabilité, attestations.

Clôture et déclarations sociales
* Préparer et contrôler les charges sociales.
* Réaliser les DSN mensuelles et les DSN événementielles.
* Préparer les fichiers de virement de paie et les règlements URSSAF.
* Contrôler, éditer et distribuer les bulletins de salaire.
* Clôturer la paie dans l'outil et transmettre les éléments nécessaires aux équipes comptables, financières et au contrôle de gestion.

Gestion des absences et dossiers associés
* Assurer le suivi administratif des absences et arrêts de travail.
* Enregistrer et contrôler les absences dans le logiciel de paie.
* Établir les attestations de salaire et gérer les échanges avec la CPAM si nécessaire.
* Suivre les dossiers de prévoyance et transmettre les attestations utiles aux services concernés.
* Veiller à la fiabilité des données en croisant les informations avec le terrain.

Administration du personnel
* Créer les dossiers d'embauche dans les outils dédiés et assurer l'enregistrement des affiliations nécessaires.
* Mettre à jour les informations administratives des salariés tout au long de leur parcours.
* Assurer le suivi des dossiers du personnel et des tableaux de bord associés.
* Répondre aux demandes de premier niveau des salariés et des managers sur les sujets paie et administration du personnel.

Suivi RH complémentaire
* Gérer le suivi des visites médicales d'embauche et de reprise.
* Assurer la gestion des cas de dérogation à la mutuelle et leur suivi auprès de l'assureur.
* Intervenir en back-up sur certaines activités de gestion du personnel : embauches, avenants, attestations diverses.

Participer ponctuellement à des projets RH et à des études liées à la masse salariale

* Expérience significative (minimum 3 ans) en gestion de la paie et administration du personnel, qui vous permet de traiter vos sujets avec rigueur, autonomie et fiabilité.
* Connaissance approfondie de la législation RH et paie
* Communiquer avec les interlocuteurs internes et externes
* Connaissance EXCEL
* Aisance relationnelle
* Souplesse et sens du service client dans la prise en charge quotidienne des besoins du service

• Sens du relationnel
• Notes de frais
• Gestion du personnel
• Paie
• Logiciels de paie
• DSN