Les missions du poste
Nous recherchons pour notre client ESN un(e) assistant(e) de gestion. Sous la responsabilité de la directrice commerciale, vous serez en charge d'assister les ingénieurs d'affaires dans le dossiers administratif
Vos missions
Saisir et assurer le suivi des contrats clients de l'agence commerciale.
Gérer les contrats des sous-traitants et assurer leur suivi opérationnel.
Enregistrer l'activité des collaborateurs (compte-rendu d'activité) de l'agence.
Éditer, transmettre et contrôler les factures clients.
Suivre les contrats en collaboration avec les Ingénieurs d'Affaires (encours, facturation, consommation, reporting).
Vérifier les variables de paie des collaborateurs et assurer la liaison avec le service paie.
Suivre les impayés en lien avec le service recouvrement.
Apporter un support administratif à l'agence (ordres de mission, organisation, etc.).
Pré-requis
connaissance du logiciel SYGES indispensable
première expérience dans une ESN souhaitée
Bac +2 assistanat gestion ou diplôme similaire
Profil recherché
Vous êtes autonome, avez le sens du résultat, faites preuve d'un vrai sens du service et d'un
excellent relationnel. Votre enthousiasme et votre rigueur sont les conditions d'une parfaite
intégration au sein de notre structure.
Adaptation / autonomie / investissement
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 34000 € par an
Compétences requises
- Syges