Assistant Achat H/F - 92

Service déconcentré du ministère des armées, le Groupement de Soutien Commissariat d'Ile-de-France assure des prestations de soutien au profit de l'ensemble des unités de la plaque parisienne en matière RH, achats/finances, logistique, restauration ou hébergement. Il est constitué d'un état-major situé à Saint-Germain-en-Laye et de 7 pôles répartis en Ile-de-France en charge de délivrer les prestations de soutien. Au sein de la Division Conduite du Soutien déconcentrée de la Portion Centrale déconcentrée de Montlhéry, le bureau ressources assure le suivi d'exécution opérationnel et/ou administratif des achats dans un périmètre défini.

En qualité de chef de la section achats, l'agent est responsable de l'organisation et du fonctionnement des cellules « prescriptions », « contrôle de prestations », « traitement des demandes » et « cartes achats ». En particulier, dans le respect du code des marchés publics et des règles d'engagements de la ressource budgétaire, il est chargé :
- de coordonner l'activité de la section achats en matière de déclination des directives d'achats de la Division Conduite du Soutien, de la plateforme du commissariat (PFC) Paris et des centres experts du Commissariat (CIMCI, CICOS, CIEC, etc) ;
- d'animer la section achats, en termes RH et des actions de communications auprès des traitants ;
- d'assister au commission interne de marché (CIM) avec la PFC-Paris et de réaliser les visites de sites lors de renouvellement des marchés ;
- de valider des demandes d'achats via le SI Chorus Formulaires et EUREKA, en suivant les procédures internes;
- de veiller à la pédagogie auprès des soutenus en matière d'achat de soutien et de l'actualisation des marchés en lien avec les parties prenantes (Plateforme du Commissariat (RPA), centres experts du Commissariat, etc.) ;
Par ailleurs, il est le conseiller du chef de bureau dans les domaines relevant de la passation des commandes et du suivi d'exécution des marchés. En outre, l'agent peut être amené à assurer les missions du chef de bureau en son absence.