Responsable ADV H/F - 92

SPIE accompagne la transition énergétique et la transformation numérique.

Notre ambition ?
Développer un monde toujours plus smart et responsable grâce au savoir-faire reconnu d'une communauté de passionnés qui aiment se réinventer et transmettre. Des audacieux qui entreprennent chaque jour. Des professionnels qui se révèlent dans la diversité de leurs missions et de leurs métiers.
Leader européen indépendant des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications, SPIE compte 50 000 collaborateurs répartis dans plusieurs pays dont 19 000 en France. Avec 400 sites sur tout le territoire, nos filiales recrutent partout en France.

SPIE ICS accompagne la transformation numérique de ses clients à travers une offre globale de solutions et de services.
Labellisée Entreprise de Services Numériques Responsable en 2021, SPIE ICS conçoit des solutions sur mesure, efficientes et durables. Nos équipes s'inscrivent dans une logique de proximité et accompagnent les métiers et la DSI dans leur performance, grâce à des projets IT maîtrisés et innovants.

Chez nous, la mixité ne se décrète pas elle se construit dans le temps. Nous sommes convaincus que la complémentarité des profils est créatrice de valeur. Dans chacun de nos métiers et, dans toutes nos filiales, nous favorisons la mixité et la diversité car elles sont un levier de performance individuelle et collective.Nous quand on est devant un serveur, c'est pas pour commander un verre.
C'est pour déployer des infrastructures numériques fiables et durables.

En tant que Responsable ADV, vous jouez un rôle clé dans la performance administrative et financière de notre filiale. Vous encadrez, animez et accompagnez une équipe de 6 ADV, tout en étant un véritable partenaire des opérationnels.

Vos défis au quotidien :
Manager et développer : Encadrer, accompagner et faire grandir les 6 ADV de votre périmètre.
Support opérationnel : Être l'interlocuteur de proximité pour optimiser la gestion administrative et financière des affaires, limiter les risques et soutenir l'équipe sur les dossiers sensibles.
Contrôle et qualité : Garantir la bonne tenue des enregistrements (projets, commandes clients) selon les règles légales et les procédures SPIE.
Analyse et pilotage : Analyser les commandes clients, suivre les contrats et retards de facturation, s'assurer de la solvabilité client.
Maîtrise de la facturation : Piloter la chaîne de facturation des projets et contrats récurrents, y compris les révisions de prix.
Gestion de la sous-traitance : Superviser la gestion de la sous-traitance à paiement direct.
Optimisation du cash : Être garant de la qualité de la facturation pour optimiser les rentrées de cash.
Collaboration : Travailler en synergie avec le Pôle Recouvrement (Crédit Manager, Responsable Recouvrement, Chargés de Recouvrement).
Suivi et contrôle : Contrôler la bonne exécution des missions ADV, dont la réception des commandes d'achats.
Management d'équipe : Fixer des objectifs clairs, évaluer et faire progresser vos collaborateurs.
Amélioration continue : Être force de proposition, moteur et proactif pour améliorer l'organisation, les procédures et les outils.
Reporting : Reporter directement et en toute transparence au Responsable Crédit Management (Direction Administrative et Financière).