Assistant de Gestion H/F - 92

Vous rejoignez une équipe dynamique en charge du financement de la formation continue des avocats. Dans le respect des exigences de l'OPCO et des normes qualité ISO 9001 x Qualiopi, vous serez en charge d'assurer le traitement administratif et opérationnel du financement des formations.
Pour cela, vous :
- Vérifiez la validité, la conformité et la cohérence des informations collectées au moment de l'inscription des participants ;
- Contrôlez la conformité et la complétude des demandes de prise en charge ;
- Relancez les participants si besoin, et collectez les informations manquantes ;
- Nommez et enregistrez des documents ;
- Procédez au dépôt des attestations sur la plateforme OPCO et vérifiez la bonne prise en compte des documents déposés ;
- Éditez les documents de fin de formation ;
- Apportez un renfort ponctuel dans la gestion opérationnelle et administrative de formations ;
- Assurez la gestion et le suivi des factures ;
- Assurez le suivi des éventuelles réclamations.

Ce poste requière à la fois de la rigueur et une agilité pour passer d'un process à un autre, ainsi qu'une aisance sur Word et Excel, et les outils de gestion de l'information. Vous serez formé(e) aux logiciels internes (Aurion)
Travail en équipe, télétravail possible, 1 jour / semaine en moyenne. Travail très ponctuel le samedi matin.