Assistant de Direction H/F - 92

L'ENTREPRISE

Créée en 2008, NEO2 est une société de conseil et d'assistance technique, spécialisée dans les métiers de l'ingénierie de process et des infrastructures industrielles.

Notre groupe compte plus de 800 collaborateurs et intervient auprès de grands comptes dans les secteurs de l'Energie, l'Environnement, la Pharmaceutique, la Santé, l'Agroalimentaire, Infrastructure / BTP, Naval, Défense, etc sur des projets industriels ou digitaux.Comment ? Nous détachons nos consultants ingénieurs, experts techniques et chefs de projets, pour assister nos clients dans la réalisation de leurs projets stratégiques.

Aujourd'hui, implantés en France à Paris, Nantes, Lyon, Lille, Strasbourg, Aix-en-Provence et Bordeaux, Saint-Nazaire, Tours nous poursuivons notre développement avec l'ouverture d'une agence à Bruxelles en Belgique.

Chez NEO2, nous valorisons tous les talents ! Nous traitons toutes les candidatures de façon équitable, dans le but de promouvoir l'inclusion et la diversité parmi nos équipes.

Description du poste :

Pour accompagner la croissance du groupe, nous cherchons à renforcer notre équipe d'Assistant de Direction.

Devenir consultant chez NEO2 c'est :

- Être acteur de sa carrière en ayant des possibilités d'évolutions multiples (métier, secteur, région).
- Pouvoir travailler sur des projets avec une dimension environnementale (30% de nos projets participent à rendre l'industrie plus durable)
- Avoir un suivi managérial fort

En rejoignant nos équipes en tant que Assistant de Direction, vous interviendrez sur une première mission chez l'un de nos clients, acteur dans le domaine de l'eau. Rattaché à une équipe du service achat, vous interviendrez sur un projet de construction d'usine de traitement de l'eau.

Vous serez impliqué.e sur les tâches suivantes :

· Organiser et suivre les rendez-vous via les agendas Google

· Rédiger des courriers et/ou courriels

· Passation et suivi des commandes

· Renseigner ou enregistrer des données sur des documents ou logiciels appropriés

· Préparer et mettre en forme des documents et/ou présentations

· Transmettre les informations nécessaires aux personnes ou services concernés

· Gérer quelques missions d'intérêt général couvrant le périmètre de l'entreprise

· Gestion des factures

· Envoi de documents en signature électronique via Docusign

· Archivages des documents

Le profil recherché

· Maîtrise des outils Google suite

· Maîtrise de l'anglais est un plus

· Capacité rédactionnelle

· Aptitude à bien communiquer

· Maîtrise de l'ensemble des règles de fonctionnement de l'entreprise

· Proactivité, réactivité, adaptabilité, anticipation, autonomie, organisation, rigueur,

· Bienveillance, diplomatie,

· Prioriser les tâches,

· Être à l'écoute, avoir le sens de la cohésion de l'équipe, être capable de gérer les tensions

éventuelles,

· Avoir un excellent relationnel.

Si vous souhaitez évoluer dans une entreprise à taille humaine et que cette aventure vous tente, contactez-nous vite !