Assistant de Direction - Bureau d'Études Technique H/F - 92

Avec plus de 15 ans d'existence, Audiens Conseil aide les entreprises dans la recherche, la sélection et l'évaluation de talents.Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner le fonctionnement quotidien d'un bureau d'études spécialisé dans le secteur du béton et de l'ingénierie technique.

Véritable support de la direction et des équipes projets, vous assurez la coordination administrative, le suivi des dossiers et la fluidité des échanges avec les services supports du groupe (RH, comptabilité, juridique).
Votre rôle est central pour garantir une organisation fiable, structurée et efficace dans un environnement technique exigeant.

Missions principales

Organisation & support opérationnel

- Gestion de l'accueil et du fonctionnement quotidien du bureau
- Coordination des prestataires et suivi des interventions techniques
- Gestion des fournitures et des besoins logistiques
- Support administratif aux équipes techniques et projets

Gestion administrative & suivi des dossiers

- Suivi des factures, paiements et relances fournisseurs
- Mise à jour, classement et fiabilisation des documents administratifs
- Suivi des tableaux de bord et reporting régulier
- Participation à la structuration et à l'optimisation des processus internes

Suivi RH & coordination groupe

- Gestion administrative des absences et éléments RH
- Transmission et contrôle des informations liées à la paie
- Suivi des indicateurs RH en lien avec les services centraux

Recrutement & intégration

- Gestion administrative des candidatures
- Organisation de l'arrivée des nouveaux collaborateurs
- Suivi des parcours d'intégration

Conformité & obligations

- Suivi des obligations administratives et réglementaires
- Interface avec les services supports pour garantir la conformité des dossiers