Chef de Bureau Affaires Générales et Ressources Humaines Semsirh Bagrh H/F - Service Public

Dans ce contexte, le bureau des affaires générales et des ressources humaines intervient en appui à la direction du Semsirh et regroupe les fonctions support du service à compétence nationale suivantes : gestion administrative et RH gestion budgétaire et financière. Ainsi, les missions du secrétariat général reposent principalement sur les activités suivantes :

- appui à l'organisation et au fonctionnement de la direction du Semsirh (assistance de direction, gestion des agendas de la direction et instances de gouvernance, accueil, gestion des courriers de la direction, relations avec les homologues des directions et partenaires internes et externes....) ;

- responsabilité budgétaire et financière : trajectoire budgétaire pluriannuelle, pilotage et suivi de l'exécution du budget, discussions budgétaires avec les partenaires internes et externes du ministère, et animation de la gouvernance de suivi de l'exécution des marchés de prestations (COMEX) ;

- responsabilité ressources humaines : suivi des ressources humaines intervenant sur le périmètre des SIRH (Semsirh, pôles nationaux SIRH en académie) et responsabilité de l'unité de gestion administrative et des ressources humaines du Ssemsirh (UGARH Semsirh) impliquant en particulier la gestion RH de proximité et les relations avec les acteurs en charge de la gestion des sites de Vanves et de Guérande.Directement rattaché(e) à la direction du SEMSIRH, le ou la titulaire du poste pilote une équipe en charge de l'ensemble des actions d'appui au fonctionnement du Semsirh dont il/elle assure le management.
Ainsi, pour la direction du Semsirh, il/elle assure

dans le domaine budgétaire et financier:
- la définition et l'actualisation de la trajectoire budgétaire du SIRH,
- la responsabilité du pilotage et du suivi de l'exécution du budget de l'écosystème SIRH (environ 45 M€),
- le dialogue budgétaire avec les acteurs concernés (SAAM, CBCM),
- le reporting budgétaire avec les partenaires du ministère et les autorités externes (CISIRH notamment),
- l'animation de la gouvernance de suivi de l'exécution des marchés (COMEX)
- pour la partie comptable, le suivi des immobilisations en lien avec DAF et SAAM et élaboration du calendrier des mises en services et dépréciations d'actifs, la mise en place du service fait présumé.

dans le domaine de ressources humaines
- le suivi des ressources humaines intervenant sur le périmètre des SIRH (SEMSIRH, pôles nationaux SIRH en académie
- la responsabilité des missions de l'unité de gestion administrative et des ressources humaines du SEMSIRH dans le cadre de la politique RH portée par l'administration centrale.

À ce titre, il/elle pilote et développe la stratégie RH de la direction du Semsirh, notamment la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences du service et le suivi des effectifs et des postes vacants.
Il/elle engage les actions nécessaires auprès des agents vis-à-vis des conditions de travail, médiation, conseil en formation, évolution de carrière, mobilité...) prenant en compte les spécificités des sites de Vanves et de Guérande et les différents types de statuts (contractuels, titulaires). Le regroupement des agents du ministère, notamment des agents de Vanves et de la mission nationale SIRH de Guyancourt, sur un nouveau site à Gentilly est à intégrer dans le pilotage des activités, dans le suivi des agents et la transformation du Semsirh.
Il/elle assure la gestion RH de proximité en liaison avec la sous-direction SAAM A:
- coordination et gestion des campagnes annuelles du ministère, notamment concours, avancements, CET selon le calendrier du ministère et selon les catégories d'emploi;
- gestion de la mobilité et des recrutements (agents, apprentis, stagiaires) en liaison avec le SAAM, des renouvellements de détachement;
- accueil et installation des nouveaux arrivants (prise en charge administrative et installation matérielle);
- évaluation des besoins de formation, suivi des demandes, gestion des délégations dans eCefac;
- suivi des temps partiel, congés de maladie, jours de carence, CLM, CLD, accidents de service, congés bonifiés;
- mise à jour des droits à congés dans le logiciel OSCARe.

CONNAISSANCES:

- maîtrise de la gestion RH au sein de FPE

- modes de fonctionnement de l'administration, organisation du MENJ&S et du MESRI

- systèmes d'information RH

- gestion budgétaire et comptable publique, ainsi que la commande publique

- grands projets - la connaissance de grands projets SI, en particulier dans le contexte SIRH

- modes de fonctionnement de l'administration,

- compréhension des systèmes d'information

- expérience concernant l'utilisation des ouitls chorus, chorus formulaire

- connaissance des prérequis en matière d'informatique de proximité pour être en capacité de gérer la relation avec l'opérateur interne

-

COMPETENCES OPERATIONNELLES :

- communication interne et externe (stratégie, planification, pilotage)

- capacité à s'adresser à des interlocuteurs et des cibles différentes selon les niveaux de l'organisation (niveau stratégique et niveau opérationnel)

- maîtrise des outils digitaux de communication. Une connaissance des prérequis en matière d'informatique de proximité pour être en capacité de gérer la relation avec l'opérateur interne est souhaitable.

COMPETENCES COMPORTEMENTALES :

- Capacité d'écoute

- Rigueur / Autonomie / Exigence / Probité

- Aisance relationnelle et rédactionnelle

- Leadership et résistance au stress dans un environnement complexe